Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Events und Marketing - Stuttgart
Max-Planck-Institut für intelligente Systeme
Tübingen
Dein Job
Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung im Bereich der intelligenten Systeme. Unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen maschinelles Lernen, Robotik, Materialwissenschaften und verwandte Gebiete, um innovative Lösungen für technologische Herausforderungen zu entwickeln.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort in Stuttgart suchen wir eine engagierte
Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Events und Marketing
Aufgaben
Events
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besuchen
Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern für Catering, Technik und weitere Veranstaltungsbedarfe
Teilnehmermanagement: Verwaltung von Anmeldungen, Erstellen von Teilnehmerlisten und Registrierungsprozessen
Administrative Unterstützung: Bestellungen, Dokumentation und Abrechnung
Marketing
Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien für Events und interne Zwecke
Verwaltung und Pflege von Kontaktdatenbanken
Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungsinformationen auf der Institutswebsite
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung
Immatrikuliert an einer deutschen Hochschule/Universität im Bereich Marketing, Kommunikationswissenschaften, Veranstaltungsmanagement oder einer verwandten Fachrichtung
Interesse an Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Projekt-Management-Tools und/ oder Content Management Systemen von Vorteil
Kenntnisse im Bereich KI und Robotik sind nicht erforderlich
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Unser Angebot
Einblick in die Event- und Marketingarbeit eines renommierten Forschungsinstituts
Ein kreatives und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
Studierende ohne Bachelorabschluss erhalten 13,90 € pro Stunde.
Studierende mit Bachelorabschluss erhalten 14,40 € pro Stunde.
Arbeitszeit: bis zu 20 Stunden pro Woche (darunter bevorzugt montags und mittwochs)
Verträge werden semesterweise vergeben
Bewerbung
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive:
Eines aktuellen Lebenslaufs (CV) auf Deutsch
Ein persönliches Bewerbungsschreiben auf Deutsch über unser Bewerbungsportal hoch.
Für Fragen steht Ihnen Barbara Kettemann unter kettemann@is.mpg.de zur Verfügung.
Bewerbungsschluss: 31.03.2026
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.