Studentische Hilfskraft im Dezernat Internationales gesucht! (Digitalisierung/Digitale Services)
Dein Job
Sie möchten in einem digitalen und internationalen Umfeld erste Arbeitserfahrungen sammeln und Verwaltungsabläufe kennenlernen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Sie unterstützen das Dezernat Internationales als studentische Aushilfskraft (m/w/d) bei der Umsetzung von verschiedenen Digitalisierungsvorhaben. Das Dezernat Internationales verwendet für die Verwaltung der verschiedenen Austauschprogramme die Mobilitätsdatenbank Mobility-Online. Auch für die Umsetzung des Erasmus+ Digitalisierungsprojekts ‚EWP – Erasmus without paper‘ ist Mobility-Online das führende Programm an der Universität Stuttgart.
Die Einstufung erfolgt in Anlehnung an die Sätze für studentische Hilfskräfte je nach Voraussetzung in die Entgeltstufe TVL E 3 und im Umfang von 8h/Woche. Die Stelle wird nach Vereinbarung befristet.
Dein Profil
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Pflege der Datenbank Mobility-Online (z. B. Aktualisierung von Kontaktdaten, Erstellen neuer Datensätze)
Unterstützung bei der Umsetzung des Digitalisierungsprojekts ‚EWP – Erasmus without paper‘
Beantwortung der Fragen von Studierenden und Mitarbeiter*innen zur Datenbank (telefonisch, über WebEx und per E-Mail) auf Deutsch und Englisch
Zuverlässige und strukturierte Umsetzung von Vorgaben
Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Aufbereitung von Unterlagen (z.B. Dokumente zum Bewerbungsablauf)
Anforderungen
Sie haben Interesse sich mit einer Datenbank zu beschäftigen (keine Vorerfahrungen mit Datenbanken und/oder SQL notwendig)
Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und können gut einen Sachverhalt erklären
Sie können Arbeitsaufträge zuverlässig und strukturiert umsetzen
Sie erledigen Aufgaben konzentriert und zügig
Sie möchten erste Berufserfahrungen sammeln und Verwaltungsabläufe kennenlernen
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail bis Sonntag, 13. Juli 2025, an Frau Fabienne Schopf: schopf@ia.uni-stuttgart.de. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterla-gen nur berücksichtigen können, wenn alle Dokumente zusammen in einer PDF-Datei geschickt wer-den. Bewerbungen die nach dem 13. Juli 2025 eingehen, werden nicht mehr berücksichtigt. Bewer-bungskosten können nicht erstattet werden. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die zentrale Verwaltung.
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
E3
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Stuttgart