Sie möchten in einem digitalen und internationalen Umfeld erste Arbeitserfahrungen sammeln und Verwaltungsabläufe kennenlernen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sie unterstützen das Dezernat Internationales der Universität Stuttgart als studentische Aushilfskraft (m/w/d) bei der Umsetzung von verschiedenen Digitalisierungsvorhaben. Das Dezernat Internationales verwendet für die Verwaltung der verschiedenen Austauschprogramme die Mobilitätsdatenbank Mobility-Online, unter anderem auch für die Umsetzung von ‚Erasmus without paper‘ (EWP).

Die Einstufung erfolgt in Anlehnung an die Sätze für studentische Hilfskräfte je nach Voraussetzung in die Entgeltstufe TVL E 3 und im Umfang von 8h/Woche. Die Stelle wird nach Vereinbarung befristet. Geplanter Start wäre zum 01.10.2026.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Pflege der Datenbank Mobility-Online (z. B. Aktualisierung von Kontaktdaten, Erstellen neuer Datensätze)
Unterstützung bei der Umsetzung des Digitalisierungsprojekts ‚Erasmus without paper‘ (EWP)
Beantwortung von Fragen von Studierenden und Mitarbeitenden zur Datenbank (telefonisch, über WebEx und per E-Mail) auf Deutsch und Englisch
Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Aufbereitung von Unterlagen (z.B. Dokumente zum Bewerbungsablauf)

Anforderungen

Sie haben Interesse sich mit einer Datenbank zu beschäftigen (keine Vorerfahrungen mit Datenbanken und/oder SQL notwendig)
Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sie können komplexe Inhalte so erklären, dass Personen ohne Vorkenntnisse sie gut verstehen
Sie können Arbeitsaufträge zuverlässig, konzentriert und strukturiert umsetzen
Sie möchten erste Berufserfahrungen sammeln und Verwaltungsabläufe kennenlernen

Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie eine kurze E-Mail mit Antworten auf die folgenden drei Fragen:

Warum interessiert Sie die Stelle bei uns?
Wie gehen Sie vor, wenn Sie sich in ein neues Programm einarbeiten müssen?
Welche Ihrer Stärken hilft Ihnen bei digitalen Projekten am meisten?

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail bis Sonntag, 12. Juli 2026, an Fabienne Schopf (schopf@ia.uni-stuttgart.de). Bewerbungen die nach dem 12. Juli 2026 eingehen, werden nicht mehr berücksichtigt. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Universität Stuttgart steht für Chancengleichheit und gelebte Vielfalt. Wir freuen uns besonders über die Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

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