Studentische Aushilfen (m/w/d) für Organisation & Durchführung GSaME Jahrestagung - Stuttgart

Die Graduate School of Excellence advanced Manufacturing Engineering GSaME ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Stuttgart, die interdisziplinar und in enger Zusammenarbeit mit der Industrie und weiteren Forschungseinrichtungen sich zum Ziel gesetzt hat, sich als international führendes Zentrum für Qualifizierung und Forschung auf dem Gebiet des advanced Manufacturing Engineering (aME) zu etablieren. Wir suchen zwei

Studentische Aushilfen (m/w/d) für Organisation & Durchführung 
GSaME Jahrestagung

Für unsere am 12. Oktober 2026 stattfindende GSaME Jahrestagung 2026 benötigen wir eine zuverlässige und teamfreudige Person, der es Spaß macht, uns bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Tagung zu unterstützen.

Im rund zweijährigen Rhythmus findet die GSaME Jahrestagung statt, die Einblicke in das Themengebiet rund um das advanced Manufacturing Engineering gibt. Das Programm der GSaME Jahrestagung ist gefüllt mit Plenarvorträgen von Industriepartnern, Alumni und Wissenschaftler*innen der GSaME, Break-out Sessions sowie einer Posterausstellung, bei der die GSaME-Promovierenden Ihre Forschungsprojekte präsentieren.

Die Graduate School of Excellence advanced Manufacturing Engineering (GSaME) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Stuttgart, die interdisziplinar und in enger Zusammenarbeit mit der Industrie und weiteren Forschungseinrichtungen sich zum Ziel gesetzt hat, sich als international führendes Zentrum für Qualifizierung und Forschung auf dem Gebiet des advanced Manufacturing Engineering (aME) zu etablieren.

Wir haben ab sofort zwei Stellen als studentische Mitarbeiterin bzw. studentischer Mitarbeiter (m/w/d) an unserem Standort am Campus Vaihingen zu vergeben.

Ihre Aufgaben:

Rund um die GSaME Jahrestagung 2026 benötigen wir Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung der Jahrestagung, zum Beispiel:

• beim Anmeldemangement,
• bei der Erstellung des Tagungsbandes
• im Tagungsbüro
• bei der Erstellung von Checklisten, Ablaufplänen
• bei der Beantwortung von E-Mailanfragen
• beim Formulieren von Passagen des Webauftritts

Eckdaten:

• 40 Stunden pro Monat
• Die Einstufung erfolgt in Anlehnung an die Sätze für studentische Hilfskräfte je nach Voraussetzung in die Entgeltstufe TVL E3.

Die Stelle ist als Studierendenjob gedacht und befristet bis zum Ende der Nachbereitungszeit der GSaME Jahrestagung.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Anforderungsprofil & Qualifikationen

Ihr Profil

• verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2 bzw. Muttersprachler*in) in Wort und Schrift
• sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
• idealerweise Student*in eines der drei Themenbereiche der GSaME: Engineering, Informatik und Wirtschaftswissenschaften – aber kein Muss.

Bewerben Sie sich einfach direkt – wir freuen uns auf Sie!

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte nach Möglichkeit als PDF-Datei mit dem Stichwort „Mitarbeit GSaME Jahrestagung“ bis zum 30.4.2026 per E-Mail an: gabriele.erhardt@gsame.uni-stuttgart.de .

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Universität Stuttgart als Arbeitgeberin: https://uni-stuttgart.de/arbeitgeberin. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.