Spezialist*in Beschaffung und Vergabe (m/w/d) - Stuttgart

Spezialist*in Beschaffung und Vergabe (m/w/d)
Zentrale Verwaltung | Dezernat Finanzen | Zentrale Beschaffung

Vollzeit | Vergütung bis EG 9b TV-L | Befristet auf drei Jahre mit Verlängerungsoption | Campus Stadtmitte

Die Universität Stuttgart steht für exzellente, weltweit anerkannte Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Mit über 21.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten sind wir eine verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer – und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt.

Gute Beschaffung macht Vorhaben möglich. Die Zentrale Beschaffung begleitet die Universität vom Bedarf über den passenden Beschaffungs- oder Vergabeweg bis zum erfolgreichen Abschluss der Beschaffung. Dabei treffen ganz unterschiedliche Anforderungen und Themen aufeinander – und kaum ein Vorgang ist wie der andere.

Ihre Aufgaben

• Sie beraten alle Einrichtungen und Institute der Universität Stuttgart bei Beschaffungsvorhaben und begleiten sie durch den Beschaffungs- und Vergabeprozess.

• Sie planen und bearbeiten Vergabeverfahren in Ihrem Zuständigkeitsbereich und sorgen für eine strukturierte und rechtssichere Umsetzung.

• Sie entwickeln interne Abläufe, Standards und digitale Prozesse im Team weiter.

• Sie übernehmen ausgewählte Projekte und vermitteln Ihr Know-how, z. B. in Schulungen.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.

• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes mit.

• Sie kommunizieren sicher und verständlich und können komplexe Sachverhalte klar vermitteln. Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau setzen wir voraus.

• Sie arbeiten selbstständig, organisiert und kooperativ, sind lernbereit und finden sich schnell in neue Themen ein.

• Sie arbeiten sicher mit digitalen Anwendungen, insbesondere Word und Excel. Kenntnisse in SAP S/4HANA im Einkauf sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

• Verlässlich im öffentlichen Dienst – Vergütung bis EG 9b TV-L, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Gut starten und flexibel arbeiten – Onboarding, Fort- und Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Arbeitsmodelle für unterschiedliche Lebenssituationen

• Zeit für Erholung – 30 Urlaubstage plus Gleittage und frei an Weihnachten und Silvester

• Familie und Gesundheit im Blick – Kinderbetreuung, Ferienprogramme, Pflegelots*innen sowie Angebote für Bewegung, Sport, mentale Gesundheit und Prävention

• Nachhaltig unterwegs und mehr Vorteile im Alltag – Zuschüsse zu JobTicket und JobRad, sehr gute ÖPNV-Anbindung, Mitfahr-App „Stuttgart fährt mit“ sowie Vergünstigungen über Corporate Benefits

• Und das ist noch nicht alles: Weitere Angebote und Leistungen finden Sie auf unserer Arbeitgeberseite.
  

Finden Sie sich hier wieder?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 01.11.2026! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als ein PDF-Dokument per E-Mail an bewerbung.dez.finanzen@verwaltung.uni-stuttgart.de und geben Sie im Betreff „Spezialist*in Beschaffung und Vergabe (m/w/d)“ an.

Wir behandeln Ihre Unterlagen selbstverständlich vertraulich. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Sie haben noch Fragen?

Frau Ina Krimmler, Abteilungsleiterin Zentrale Beschaffung, freut sich über Ihren Anruf unter 0711/685-82146 oder Ihre Mail an ina.krimmler@verwaltung.uni-stuttgart.de.

Vielfalt und Chancengleichheit

Die Universität Stuttgart steht für Chancengleichheit und gelebte Vielfalt. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller Interessierten. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, möchte die Universität ihren Anteil erhöhen und freut sich daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.