Sekretär/in (m/w/d) - Stuttgart

Die Materialprüfungsanstalt ist ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart. In "Bauwerkserhaltung" und "Brandschutz" verbinden wir Ingenieurdienstleistungen, Prüfung und Forschung. Wir bewerten, überwachen und erhalten Bauwerke und untersuchen das Brandverhalten von Baustoffen sowie den Feuerwiderstand von Bauteilen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Abteilungen "Bauwerkserhaltung" und "Brandschutz"

• Organisation von Berichtsfreigaben, Unterschriftenläufen sowie Dokumenten

• Pflege von abteilungsbezogenen Datenbeständen, auch im Rahmen der Vorgaben als akkreditierte Prüf- und Zertifizierungsstelle

• Mitwirkung bei der finanziellen und organisatorischen Abwicklung von Industrieaufträgen und Forschungsprojekten

• Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen bei organisatorischen Aufgaben

• Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen, Schulungs-, Kunden- und sonstigen abteilungsbezogenen Veranstaltungen

• Übernahme von abteilungsübergreifenden organisatorischen Aufgaben (z.B. Koordination von Schulungen im Rahmen des Arbeitsschutzes, Fuhrparkverwaltung…)

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung

• Vorteilhaft sind Erfahrungen in Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise in einem technischen, wissenschaftlichen oder öffentlichen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten gegenüber Vorgesetzten, Mitarbeitenden sowie Kundinnen und Kunden

Die Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen. Die Stelle ist unbefristet. Anstellung und Vergütung erfolgen bei Vorliegen der entsprechenden persönlichen Voraussetzung in E6 TV-L. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Stefan Wies, 0711/685 - 62710, stefan.wies@mpa.uni-stuttgart.de und Herrn Dr. Frank Lehmann, 0711/685 – 66788, frank.lehmann@mpa.uni-stuttgart.de.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit Anschreiben, Zeugnissen und Lebenslauf senden Sie bitte bis zum 01.09.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an:

Bewerbung@mpa.uni‐stuttgart.de bzw. an

Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart

Stabsstelle Personalwesen

Stellenkennzeichen 51300/51500

Pfaffenwaldring 32

70569 Stuttgart