Sekretär/in der Institutsleitung/Fremdsprachenassistent/in (w/m/d) - öffentlicher Dienst TV-L in Vollzeit (100%) - Stuttgart

Unser Profil

Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch-orientierte Universität mit weltweiter Ausstrahlung.

Das Institut für Materialprüfung, Werkstoffkunde und Festigkeitslehre (IMWF) steht für Spitzenforschung und moderne Lehre im Bereich der Werkstofftechnik.

Zum nächstmöglichen Termin ist eine Vollzeitstelle als Sekretär/in des Leitungsteams/Fremdsprachenassistent/in (w/m/d) am Institut zu besetzen, zunächst bis 31.12.2027 befristet.

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

• Flexible Arbeitszeiten (inkl. Home Office)+Vereinbarkeit von Beruf & Familie

• Eine Stelle im öffentlichen Dienst mit Vergütung bis zu TV-L E9a

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitendenrabatte (z.B. D-Ticket), JobBike BW etc.

Ihre Tätigkeiten in der Organisation der Lehre und des allgemeinen Institutsbetriebs:

• Eigenständige Kalenderführung / Organisation von Terminen und Meetings

• Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für studentische Arbeiten, Prüfungen usw.

• Selbständige Lehr- und Prüfungsadministration mittels des digitalen Systems der Universität

• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland

• Umfassende administrative Unterstützung bei Anbahnung und Verwaltung von Forschungsprojekten

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowie ggf. in einer weiteren Fremdsprache

Ihr Anforderungsprofil:

• Einschlägige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats

• Sehr gute Kenntnisse im Arbeiten mit EDV-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

• Sichere Beherrschung von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Vertiefte Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift sind wünschenswert

• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, organisatorischem Geschick und Kommunikationsfähigkeit

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen

in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 03.05.2026 per E-Mail an: bewerbung@imwf.uni-stuttgart.de

Fragen beantwortet: Jun.-Prof. Dr.-Ing. Nico Hempel, 0711/685-62596

Sollte Ihnen eine elektronische Übermittlung nicht möglich sein, können Sie uns Ihre Bewerbung auch in Papierform zukommen lassen. Wir bitten Sie, Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet werden. Die Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO können Sie unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung einsehen. Leider können wir keine Bewerbungs- und Vorstellungskosten erstatten.

Die Universität Stuttgart legt Wert auf berufliche Gleichstellung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt. Vollzeitstellen sind in der Regel teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.