Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) Befristet I 50 % Teilzeit I bis zu TV-L E 9

Die Universität Stuttgart steht für exzellente, weltweit anerkannte Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten sind wir eine verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt. Zukunft beginnt mit Vordenker*innen – seien Sie dabei!

Im Rahmen des fakultätsübergreifenden Labors für Functional Soft Materials (FSM) arbeiten wir interdisziplinär an intelligenten adaptiven Materialien, die in der Soft Robotics und in biomedizinischen Anwendungen an der Schnittstelle zwischen Mensch und künstlichem Material eingesetzt werden können. Mit dem Ziel gemischte ionisch-elektronische Leiter mit neuen Funktionalitäten für Sensoren, weiche Aktoren und Bioelektroniken zu ermöglichen, sind wir universitätsüber­greifend zwischen den Universitäten Heidelberg und Stuttgart in das Graduiertenkolleg „Gemischter Ionen-Elektronen Transport“ (GRK 2948) eingebunden.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft– als Assistenz leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Forschung. Freuen Sie sich auf ein internationales Umfeld mit offener, dynamischer Atmosphäre und einem professionellen, zugleich herzlichen Miteinander. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem stabilen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, das Engagement und Initiative im Team fördert.

Ihre Aufgaben – Hier gestalten Sie mit

• Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Studierenden, Promovierenden, Gastwissenschaftler*innen sowie nationale und internationale Projektpartner*innen.

• Sie verantworten die Personalverwaltung und managen vielfältige Aufgaben im Vertrags-, Finanz- und Drittmittelmanagement, inklusive einfacher Kalkulationen und Abrechnungen.

• Sie koordinieren Dienstreisen und Termine, unterstützen bei deren Vorbereitung und Abrechnung, entlasten die Kolleg*innen in der Lehre in organisatorischen Belangen und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.

• Sie gestalten unsere Außendarstellung mit, pflegen die Website und begleiten Symposien, Workshops, Veranstaltungen und Pressetermine.

• Sie übernehmen Verantwortung in der IT-Administration.