Ihre Aufgaben – Hier gestalten Sie mit

Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Studierenden, Promovierenden, Gastwissenschaftler*innen sowie nationale und internationale Projektpartner*innen.
Sie verantworten die Personalverwaltung und managen vielfältige Aufgaben im Vertrags-, Finanz- und Drittmittelmanagement, inklusive einfacher Kalkulationen und Abrechnungen.
Sie koordinieren Dienstreisen und Termine, unterstützen bei deren Vorbereitung und Abrechnung, entlasten die Kolleg*innen in der Lehre in organisatorischen Belangen und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Sie gestalten unsere Außendarstellung mit, pflegen die Website und begleiten Symposien, Workshops, Veranstaltungen und Pressetermine.
Sie übernehmen Verantwortung in der IT-Administration.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig, organisieren gerne, gehen Aufgaben verantwortungsvoll an und haben ein gutes Zahlenverständnis.
Sie sind engagiert, offen für Neues und bringen sich in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
Sie sind aufgeschlossen, treten freundlich auf, arbeiten gerne im Team und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
Sie nutzen MS Office routiniert und bringen idealerweise SAP-Kenntnisse mit.

Ihr Profil passt nicht ganz? Kein Problem! Bewerben Sie sich trotzdem – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Stärken gezielt weiterzuentwickeln.

Ihre Vorteile – Das bieten wir Ihnen

Sicher und zukunftsfest – Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, Altersvorsorge, VL-Sparen und zusätzliche Jahressonderzahlung
Beruf und Familie? Klappt! – Kinderbetreuung, Ferienbetreuung und Unterstützung durch Pflegelotsen
Zeit zum Durchatmen – 30 Tage Urlaub, Gleittage und freie Tage an Weihnachten und Silvester
Gut ankommen, sicher wachsen – Onboarding sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Entspannt zur Arbeit – Gute ÖPNV-Anbindung, vergünstigtes JobTicket und JobRad
Wohlfühlen im Alltag – Angebote für Gesundheit, mentale Balance und Sport

Finden Sie sich hier wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte in einer PDF-Datei (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) an: info@ipoc.uni-stuttgart.de.

Betreff: IPOC-FP-Assistenz. Bewerbungsschluss: 16.01.2026. Diskretion und Vertraulichkeit sind garantiert. Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung. Leider können wir keine Bewerbungs- oder Vorstellungskosten erstatten.

Sie haben noch Fragen?

Kontaktieren Sie uns unter info@ipoc.uni-stuttgart.de. Wir rufen Sie gerne zurück.

Vielfalt und Chancengleichheit

Die Universität Stuttgart steht für Chancengleichheit und gelebte Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt.

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