Sachbearbeiter/in Sekretariat - Stuttgart

Am Institut für Werkstoffe im Bauwesen (IWB) der Universität Stuttgart ist ab dem 01.09.2026 eine zunächst auf zwei Jahre befristete

50%-Teilzeitstelle Sachbearbeiter/in Sekretariat zu besetzen

Ihre Aufgaben:

• Zielorientierte Unterstützung des Vorgesetzten sowie des Teams
• Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erledigung anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben (Posteingang und -ausgang inkl. E-Mail, Verteilung und Ablage des anfallenden Schriftgutes, Bestellwesen, Reiseorganisation etc.)
• Unterstützung in den Bereichen Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen und Auftragsabwicklung
• Unterstützung des Vorgesetzten bei Gremien- und Funktionsaufgaben
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Durchführung von Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation Unsere Anforderungen:
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Sekretär/in.
• oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Erfahrung in dem jeweiligen Bereich
• Beherrschung desMS-Office Paketes
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hilfreich /Wünschenswert: SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und systematische Arbeitsweise
• Teamfähig, Eigenständig und zuverlässig
• Verbindliches und sicheres Auftreten

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L EG 6). Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Mitarbeiterinnen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung (Rektoramt) der Universität Stuttgart.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen erbitten wir bis zum 01. Juli 2026 möglichst als pdf-file per E-Mail an:

Universität Stuttgart - Institut für Werkstoffe im Bauwesen

Prof. Dr.-Ing. Jan Hofmann

Pfaffenwaldring 4, 70560 Stuttgart

E-Mail: hofmann@iwb.uni-stuttgart.de

Bitte seien Sie sich bei der Übersendung ihrer Bewerbung per unverschlüsselter E-Mail der Risiken der Vertraulichkeit und Integrität ihrer Bewerbungsinhalte bewusst. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr.-Ing. Michael Potthoff gerne zur Verfügung.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie

unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung