Das Institut für Strahlwerkzeuge (IFSW, www.ifsw.uni-stuttgart.de) der Universität Stuttgart gehört zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der Lasertechnik.
Zur Unterstützung Unserer Verwaltung suchen wir ab 01.02.2026 oder nach Absprache eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) (50% Teilzeit, bis 75% nach Vereinbarung möglich).
Die Stelle beinhaltet die administrative Abwicklung nationaler und internationaler Projekte auf Deutsch und Englisch, die Finanzbuchhaltung, die Prüfung und Abwicklung des Bestell-, Liefer- und Rechnungswesens, Personalbuchungen, Haushaltsüberwachung, Inventarisierung, Korrespondenz mit der Zentralen Verwaltung der Universität sowie die Abfertigung der Post über die Poststelle auf dem Campus Vaihingen.
Wir erwarten insbesondere
Erfahrung in der Buchhaltung
die Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
eine hohe Einsatzbereitschaft sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
den sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Produkten und SAP
Wir bieten ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld mit motivierten Mitarbeitern an einem universitären Forschungsinstitut mit weltweiter Reputation. Die Stelle wird nach TV-L vergütet, voraussichtlich Entgeltgruppe 6. Bewerbungen werden bis spätestens 30. November 2025 in elektronischer Form (ausschließlich PDF) an folgende E-Mail-Adresse erbeten: thomas.graf@ifsw.uni-stuttgart.de
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Die Universität Stuttgart fördert aktiv die Vielfalt der Mitarbeiter/innen. Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig eingestellt.
Die Universität Stuttgart als Arbeitgeberin: https://uni-stuttgart.de/arbeitgeberin
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Stuttgart