Projektadministrator Forschungsförderung (m/w/d) - Stuttgart

Die Universität Stuttgart steht für herausragende, weltweit beachtete interdisziplinäre Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Sie ist verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt. Zukunft beginnt mit Vordenkern – seien Sie dabei!

Das Dezernat Forschung und Transfer berät und unterstützt in diesem inspirierenden Umfeld unsere Wissenschaftler*innen in der Projektadministration von Projekten der Deutschen Forschungsgemeinschaft, des Bundes und der Länder, sowie Stiftungen – für den Erfolg und die Nachhaltigkeit wissenschaftlicher Projekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!

Projektadministrator Forschungsförderung (m/w/d)

Beratung und Verwaltung nationaler Fördermittel

Befristete Teilzeitstelle 50% zunächst auf drei Jahre befristet | Vergütung bis  EG 9b TV-L

Ihre Aufgaben – Hier gestalten Sie mit

• Sie beraten unsere Wissenschaftler*innen umfassend zu den Fördermodalitäten nationaler Fördermittelgeber, insbesondere zu Bundes- und Länderprogrammen.

• Sie prüfen und koordinieren die finanziellen und formalen Anforderungen und stimmen Personal- und Finanzfragen mit den zuständigen Stellen ab.

• Sie sind zentrale Ansprechperson für Fördermittelgeber und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium inkl. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich,

• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Personal-, Finanz- oder Verwaltungsbereich eines Wissenschaftsbetriebs mit und kennen sich mit nationalen Forschungsförderungsprogrammen aus.

• Sie verfügen über fundierte Buchhaltungskenntnisse, meistern Kalkulationen und Statistiken und arbeiten sicher mit MS Office und SAP.

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Ihr Profil passt nicht ganz? Kein Problem! Bewerben Sie sich – wir helfen Ihnen, Ihre Stärken gezielt weiterzuentwickeln!

Ihre Benefits – Das bieten wir Ihnen

• Arbeiten Sie an der Schnittstelle von Forschung und Administration in einer wertschätzenden Teamkultur.

• Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine starke Altersvorsorge.

• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich!

• Wir investieren in Ihre Zukunft: Eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

• Von Sportkursen über ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement bis zu Freizeitangeboten – wir fördern Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden.

• Profitieren Sie von einer exzellenten Anbindung an den ÖPNV, einem vergünstigten JobTicket, JobRad-Angeboten sowie attraktiven Parkplatzoptionen am Campus Stadtmitte.

Ihr Weg zu uns - So bewerben Sie sich

Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) als PDF per E-Mail an: leitung.dez1@verwaltung.uni-stuttgart.de. Betreff: Projektadministrator*in NF 2026. Bewerbungsschluss 05.08.2026. Diskretion und Vertraulichkeit sind garantiert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier. Leider können wir keine Bewerbungs- oder Vorstellungskosten erstatten.

Vielfalt und Chancengleichheit

Die Universität Stuttgart fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie haben noch Fragen?

Birgit Harrer, Abteilungsleiterin Nationale Forschungsförderung, freut sich über ihren Anruf unter 0711/685-84225 oder per Mail an birgit.harrer@verwaltung.uni-stuttgart.de.

Zukunft beginnt mit Vordenkern – seien sie dabei!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.