Die Universitätsbibliothek Stuttgart (UB) ist eine wissenschaftliche Universalbibliothek mit zwei Standorten (Stadtmitte und Vaihingen) und Zentrum eines Bibliothekssystems mit 112 Institutsbibliotheken. Die UB betreut ca. 30.000 Benutzer und verfügt über ca. 1,65 Mio. Medieneinheiten sowie ca. 37.000 Online-Zeitschriften und 211.000 E-Books. Sie entwickelt innovative Informationsdienste für Studium, Lehre und Forschung und führt laufend größere und kleinere Projekte durch.

Die Universitätsbibliothek Stuttgart sucht zum 1.1.2027 eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Universitätsarchiv (100%; befristet)

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 13 TV-L).

Ihre Aufgaben:

Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Bewertung, Übernahme, Aussonderung und Erhaltung digitaler Unterlagen und Daten v. a. aus den Dienststellen und Einrichtungen der Universität
Beratung der Universität bei der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Akten und Fachverfahren unter archivfachlichen Gesichtspunkten
Konzeptionelle Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des Archivischen Fachinformationssystems (AFIS)
Mitarbeit bei den archivischen Fachaufgaben
Mitarbeit in archivfachlichen Arbeitsgruppen und Gremien

Voraussetzungen:

mindestens mit Master (bzw. Magister oder Diplom) abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Fach Geschichte
Laufbahnbefähigung für den höheren Archivdienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/ Diplom/ Magister) in einem einschlägigen Studiengang wie Archiv-, Bibliotheks-, Informationswissenschaften oder Digital Humanities
Kenntnisse archivischer Arbeitsprozesse und archivischer Fachanwendungen
Vertrautheit mit Strategien, Prozessen und Standards der elektronischen Schriftgutverwaltung sowie digitaler Akten
Vertrautheit mit den einschlägigen archivrechtlichen Bestimmungen
Kenntnisse der digitalen Langzeitarchivierung und Erfahrung im Umgang mit einem AFIS oder einem System zur digitalen Langzeitarchivierung sind wünschenswert
Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Organisationstalent

Wir bieten:

Einen modernen Arbeitsplatz mit einem kollegialen und vielseitigen Arbeitsumfeld
Ein breitgefächertes Tätigkeitsspektrum in einer guten Arbeitsatmosphäre
Umfassende Einarbeitung
Einen Arbeitgeber mit breit gefächerten Fort- und Weiterbildungsangebot, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeiten
Einen Arbeitsort mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einen Verkehrsmittelzuschuss

Für inhaltliche Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Frau Dr. Helen Wiedmaier (helen.wiedmaier@ub.uni-stuttgart.de ; 0711 685 83533) zur Verfügung.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen in Bereichen, in den Frauen unterrepräsentiert sind erhöhen. Einschlägig qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25.09.2026 an die Universitätsbibliothek Stuttgart, Personalstelle, Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart oder per E-Mail (in max. drei Dokumenten zusammengefasst) an personal@ub.uni-stuttgart.de.

Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail, dass bei dieser Übermittlung Ihre Daten unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können.

Die Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO können Sie im Internet unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung einsehen.

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