Sie haben eine Ausbildung als Fremdsprachenassistent/ Fremdsprachensekretär/Europasekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und sind interessiert an selbständigem und abwechslungsreichem Arbeiten im universitären Umfeld
Sie haben fundierte Erfahrungen mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Sie verfügen über sichere Ausdrucksformen und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und einer weiteren Sprache in Wort und Schrift
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (MS- Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sie besitzen Organisationstalent und arbeiten effizient und strukturiert
Sie sind teamfähig, flexibel und verfügen über Eigeninitiative und Ergebnisorientierung

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Team und außerdem

einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicketBW)
flexible Arbeitszeiten sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsoge und Gesundheitsförderung

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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail ausschließlich im PDF-Format bis zum 20.01.2026 an

sekretariat@ipv.uni-stuttgart.de

Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, können Sie uns Ihre Bewerbung auch in Papierform zukommen lassen. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Reichen Sie bitte deshalb keine Originalurkunden ein, da wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichten werden.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Personen mit Schwerbehinderungsmerkmal werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie unter:

https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung

Stuttgart, 17. Dezember 2025

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