In der Geschäftsführung des Historischen Instituts und in der Abteilung Alte Geschichte der Universität Stuttgart ist ab dem 01.10.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle (70 %) einer/eines

Sekretärin/Sekretärs (w/m/d)

zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 9a TV-L.

Im Historischen Institut untersuchen wir in acht Abteilungen in Forschung und Lehre die gesamte Bandbreite der Epochen der Geschichte.

Die Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung des Historischen Instituts beziehen sich zum einen auf das Management zwischen der Geschäftsführung, den acht Abteilungen des Historischen Instituts und den Organen der Universität Stuttgart. Dazu gehören vornehmlich die administrative Unterstützung der/des jeweiligen Geschäftsführenden Direktorin/Direktors des Historischen Instituts, die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen. Zum anderen umfasst der Aufgabenbereich der Stelle die Übernahme der allgemeinen Finanzverwaltung und deren strategische Planung sowie verschiedene Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Ablage und Wiedervorlage, Verwaltung der Finanzen, Beschaffung und Inventarisierung etc.).

Die Stelle hat eine besondere Bedeutung für das Historische Institut, weil sie neben der/dem geschäftsführenden Direktor/in das Historische Institut nach außen hin vertritt und die einzige administrative Verbindung zwischen den Abteilungen darstellt.

Die Abteilung Alte Geschichte vertritt in Forschung und Lehre die Geschichte und Kultur der griechischen und römischen Antike und deren Einbettung in die Mittelmeerwelt. Sie arbeiten dort mit einer Kollegin im Sekretariat zusammen, die für andere Arbeitsbereiche zuständig ist.

Zu den Aufgaben gehören vornehmlich die allgemeine Finanzverwaltung der Abteilung Alte Geschichte und deren strategische Planung, weiterhin die Organisation der Latein/Altgriechisch-Kurse sowie die Beteiligung an der administrativen Unterstützung der/des jeweiligen Lehrstuhlinhaberin/s der Alten Geschichte in Forschung und Lehre sowie an allgemeinen Verwaltungsaufgaben an der Abteilung (Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Ablage und Wiedervorlage, Beschaffung und Inventarisierung etc.).

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber wird für beide Bereiche tätig sein.

Ihr Anforderungsprofil:

Sehr gute Beherrschung von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Einschlägige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats

Sicherer Umfang mit EDV-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, organisatorischem Geschick und Kommunikationsfähigkeit

Ein belegbares starkes Interesse an Geschichte und Kultur

Wir bieten Ihnen:

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen, Betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, JobBike BW etc.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einem PDF-Dokument bis zum 11.07.2026 an sabine.holtz@hi.uni-stuttgart.de und zugleich an peter.scholz@hi.uni-stuttgart.de .

Sollte Ihnen eine Bewerbung auf elektronischem Weg nicht möglich sein, können Sie uns Ihre Bewerbung auch in Papierform zukommen lassen. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet werden. Die Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS‐GVO können Sie im Internet unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung einsehen.

Leider können wir keine Bewerbungs‐ und Vorstellungskosten erstatten.

Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung: Prof. Dr. Peter Scholz, 0711-685-83439 (sekretariat.altegeschichte@hi.uni-stuttgart.de).

Auch Neu- oder Wiedereinsteiger/innen sind willkommen.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität.

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