Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) verbunden mit der stellv. Abteilungsleitung (w/m/d) - Stuttgart

Führungsposition (m/w/d)

ZENTRALE VERWALTUNG / DEZERNAT PERSONAL UND RECHT / ABTEILUNG PERSONALSERVICE FÜR TARIFBESCHÄFTIGTE / VOLLZEIT / A13 / EG 12 TV-L

Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität Stuttgart ihren Studierenden über 160 zukunftsorientierte Studiengänge und ihren Beschäftigten innovative, herausfordernde und interdisziplinäre Arbeitsplätze.

In der Zentralen Verwaltung, Dezernat Personal und Recht – Abteilung Personalservice für Tarifbeschäftigte, ist folgende Führungsposition in Vollzeit zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) verbunden mit der stellvertretenden Leitung der Abteilung Personalservice für Tarifbeschäftigte (w/m/d)

Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen im gehobenen Verwaltungsdienst bis Besoldungsgruppe A 13 LBesGBW oder im Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (bis EG 12 TV-L). Auch ein späterer Aufstieg in den höheren Dienst ist grundsätzlich möglich.

Die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe umfasst zum einen die eigenständige Betreuung und Beratung einer festgelegten Gruppe von Beschäftigten der Universität. Sie sind dabei von der Einstellung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses für alle Personalvorgänge Ihres Bereichs zuständig. Wir wenden das Tarifrecht der Länder (TV-L) an.

Zum anderen beinhaltet die Position die Stellvertretung der Abteilungsleitung im Abwesenheitsfalle und in bestimmten, noch festzulegenden tariflichen bzw. grundsätzlichen Angelegenheiten. Sie beraten in dieser Funktion alle Kolleginnen und Kollegen der Abteilung, die Dezernatsleitung, die Beschäftigten, Führungskräfte und die Professorinnen und Professoren. Die Abteilung ist u.a. für jährlich ca. 650 Neueinstellungen, über 2.000 Weiterbeschäftigungen und für mehrere tausend Finanzbuchungen und weitere Personalmaßnahmen verantwortlich.

Ihr Aufgabenbereich

• Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte
• organisatorische, fachliche und personelle stellvertretende Leitung der Abteilung
• Bearbeitung von Grundsatzfragen und fachübergreifenden Fragestellungen
• Unterstützung der Dezernatsleitung, der Hochschulleitung und des Rektorats
• Ansprechpartner*in in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Kooperationspartner*in für den Personalrat und weitere Personalvertretungen
• Zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Personalservice für Tarif-beschäftigte
• Unterstützung und Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten

Unser Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (HAW) bevorzugt eines Studiums des gehobenen nichttechnischen Verwaltungs-dienstes (Dipl.- Verwaltungswirt/in (FH) / Bachelor of Arts – Public Management) mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungs-dienst
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit, idealerweise mit Führungs-verantwortung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Hochschulen
• Sehr gute Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L) und des Arbeitsrechts
• Vertiefte Kenntnisse der Besonderheiten im Wissenschaftsrecht sowie Kenntnisse des öffentlichen Personalvertretungsrechts
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe soziale Kompetenz und diplomatisches Geschick
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick sowie hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Eine herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr kompetenten, motivierten und freundlichen Kolleginnen und Kollegen in einem hochinnovativen, anspruchsvollen und thematisch sehr breiten Umfeld
• Ein unbefristetes Vollzeitbeschäftigungsverhältnis mit allen weiteren Leistungen des öff. Dienstes
• Einstellung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Beamten-verhältnis bis Bes.Gr. A 13 oder im Angestelltenverhältnis bis EG 12 TV-L
• Onboarding-Programm für Führungskräfte für den optimalen Einstieg und auf Wunsch gerne die Unterstützung durch unser Leadership-Programm und unsere Führungskräfteentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (vor Ort, zu Hause oder an einem anderen Ort, individuell nach Absprache)
• Einen Arbeitsplatz in der Stadtmitte der Landeshauptstadt direkt am Stadtgarten mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Job Ticket BW oder JobBike BW, auch die Anmietung eines PKW-Parkplatzes ist möglich
• Mehrere Kantinen, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige universitätseigene Sport-, Musik- und Kulturangebote

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Möchten Sie zusammen mit dem Führungsteam des Dezernats und den Kolleg*innen der Abteilung an der zeitgemäßen und zukunftsfähigen Weiterentwicklung des hohen Leistungs- und Servicestandards der Abteilung mitarbeiten? Möchten Sie Ihre Kompetenzen und die Kompetenzen der Abteilung als Partner der Wissenschaft in den Dienst der Universität stellen, in einem internationalen und dynamischen Umfeld arbeiten und dazu beitragen, dass unsere Universität auch weiterhin eine sehr gute Arbeitgeberin ist?

Dann sind Sie hier genau richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie diese mit den üblichen Unterlagen, bevorzugt per E-Mail (bitte in einer Datei, ausschließlich im pdf-Format), bis zum 19.06.2026 an die E-Mail bewerbung.dez.personal@verwaltung.uni-stuttgart.de oder an die Universität Stuttgart, Zentrale Verwaltung, Dezernat Personal und Recht, Herr Stephan Bissinger, Keplerstraße 7, 70174 Stuttgart.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen der Abteilungsleiter Herr Jochen Kälblen, Tel.: 0711/685-82286 und der Leiter des Dezernats, Herr Stephan Bissinger, Tel.: 0711/685-82250, gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie keine Originale, da wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail, dass bei diesem Übermittlungsweg Ihre Daten unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten.

Die Informationen zum Umgang mit Bewerbungsdaten nach § 13 DSGVO können Sie im Internet unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung einsehen.

Informationen zur Universität finden Sie im Internet unter https://www.uni-stuttgart.de. Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden. Die Universität Stuttgart möchte den Anteil an Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.