Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Stabsstelle Personalwesen - Stuttgart

Die Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart ist im Maschinen- und Anlagenbau und im Bauwesen tätig. Als Zentralinstitut der Universität Stuttgart führt die MPA Forschungsprojekte durch und fungiert als Prüfdienstleister und Ansprechpartner für Industrieunternehmen. Die MPA verfügt über verschiedene akkreditierte Prüflabore und ist anerkannte Stelle für die Prüfung, Überwachung und Zertifizierung von Bauprodukten.

 
Aufgaben:

• Bearbeitung sämtlicher Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Betreuung der Mitarbeiter/innen bei personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Personalstammdaten sowie Fehlzeitenverwaltung
• Erstellung Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Kommunikation mit Behörden und internen Ansprechpartnern
• Mitwirkung beim Recruiting
   

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalfachkaufmann/-frau
• Berufserfahrung im Personalbereich im öffentlichen Dienst von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Teamfähigkeit und absolute Diskretion
• Selbständige, strukturierte sowie kundenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicegedanken
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Programmen

Die Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen. Die Stelle ist unbefristet. Anstellung und Vergütung erfolgen bei Vorliegen der entsprechenden persönlichen Voraussetzung in E6-E9 TV-L. Fragen können Sie per E-Mail (michael.stegmaier@mpa.uni-stuttgart.de) oder telefonisch (0711 / 685-62256) an Herrn Dr.-Ing. M. Stegmaier richten.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit Anschreiben, Zeugnissen und Lebenslauf senden Sie bitte bis zum 23.08.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an: 
Bewerbung@mpa.uni‐stuttgart.de bzw. an

Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart

Stabsstelle Personalwesen

Stellenkennzeichen 51100

Pfaffenwaldring 32

70569 Stuttgart