Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für den Beamtenbereich im Rahmen einer Elternzeitvertretung - Stuttgart

(Vollzeit, in TV-L befristet zu besetzen oder im Wege einer Abordnung einen Sachbearbeiter*in für einen Dienstposten A11 im Dezernat Personal)

Die Universität Stuttgart ist mit 22.000 Studierenden und 6.000 Beschäftigten eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland in einer der bedeutendsten Hightech- und Industrieregionen Europas. Die Universität Stuttgart ist ein verlässlicher Arbeitgeber, Partner für Technologietransfer und steht für die interdisziplinäre Integration von Ingenieur-, Natur-, Geistes-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften auf der Grundlage disziplinärer Spitzenforschung.

Als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung unterstützt das Dezernat Personal und Recht die Beschäftigten an der Universität Stuttgart bestmöglich in ihrem Arbeitsleben und in allen Fragen rund um das jeweilige Dienst- und Beschäftigtenverhältnis.

Zur Verstärkung unseres Teams für Beamtenangelegenheiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine/n Sachbearbeiter*in für die Personalangelegenheiten von Beamt*innen und Berufungsverfahren.

Nach intensiver Einarbeitung in das interessante und anspruchsvolle Aufgabenfeld übernehmen Sie ein eigenes Sachgebiet und sind zuständig für die Bearbeitung der Personalangelegenheiten unserer Beamt*innen im wissenschaftlichen oder nichtwissenschaftlichen Dienst und begleiten Berufungsverfahren der Professorinnen und Professoren.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung mit Gestaltungsspielraum von Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten aller Laufbahngruppen, zum Beispiel Neueinstellungen, Versetzungen, Beförderungen, Nebentätigkeiten usw.

• Ansprechpartner*in für Beamt*innen und Vorgesetzte bei Fragen rund um das Beamtenverhältnis

• Sicherstellung und Pflege aller personalrelevanter Daten in den IT-Systemen und Tools inkl. Qualitätssicherung

• Begleitung von Berufungsverfahren inklusive Kommunikation mit Neuberufenen Professor*innen im Team

• Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene mit welchem die Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst verbunden ist (Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt*in oder vergleichbares Studium)

• In Frage kommen auch Personen mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II, eines Studiums der Betriebswirtschaftslehre - Schwerpunkt Personal, Personalmanagement, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge

• Für eine Abordnung ist erforderlich, dass Sie sich in einem Beamten- oder unbefristeten Beschäftigtenverhältnis im öffentlichen Dienst des Landes Baden-Württemberg befinden.

• Von Vorteil sind Grundkenntnisse im Beamtenrecht und möglichst Erfahrung in der Personalverwaltung

• Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften, Verordnungen und Gesetzen, insbesondere im öffentlichen Recht

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und ein verbindliches Auftreten

• Strukturiertes Arbeiten und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und idealerweise Englisch

• Vertrauter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

• Teamfähigkeit und Freude an der Bearbeitung von komplexen Fragestellungen

Unser Angebot

• Ein befristetes Beschäftigungs-/oder Dienstverhältnis mit einem zeitlichen Umfang von 100 % im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zu 2 Jahre

• Abordnung im Verwaltungsdienst bis Bes.Gr. A 11 oder eine vergleichbare Vergütung im Rahmen des TV-L bis zu 9b

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr motivierten, kompetenten und kollegialen Team

• Intensive Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen

• Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Umfeld an unserer Universität

• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle

• Mobiles Arbeiten (flexibel, zu Hause oder an einem anderen Ort, individuell nach Absprache)

• Vereinbarkeit von Beruf u. Familie, z.B. durch interessante Kinderbetreuungsangebote

• Einen Arbeitsplatz am Park in der Stadtmitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung

• Zuschuss zum Job Ticket BW und die Option zur Anmietung eines Parkplatzes in direkter Nähe

• Umfassende Fort- und Weiterbildung, inklusive eines Onboarding-Programms für den optimalen Einstieg

• Umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige Sportangebote des Hochschulsports

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei bis zum 28.05.2026 per E-Mail an die Abteilungsleiterin, Frau Kretschmer, unter der E-Mail-Adresse: bewerbung.dez.personal@verwaltung.uni-stuttgart.de

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.