Mitarbeiter*in im Service Uni & Familie (w/m/d) - Stuttgart

STABSSTELLE DES REKTORATS | TEILZEIT (50%) | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | TVL E 9 | BEFRISTET

Die Universität Stuttgart ist eine der führenden deutschen Forschungsuniversitäten. Sie steht mit ihrem Stuttgarter Weg für eine interdisziplinäre Integration von Ingenieur-, Natur-, Geistes- und Gesellschaftswissenschaften auf der Grundlage disziplinärer Spitzenforschung.

In der dem Rektorat zugeordneten Stabsstelle für Inklusive Universitätskultur (uniqUS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (50%) zu besetzen als

Mitarbeiter*in im Service Uni & Familie (w/m/d) 

Die Gewinnung wissenschaftlichen Spitzenpersonals ist ein zentraler Baustein für die Qualität und Zukunftsfähigkeit einer Universität. Eine verlässliche Kinderbetreuung ist dabei eine maßgebliche Voraussetzung für die Vereinbarkeit von Wissenschaft, Beruf und Familie und insbesondere für Wissenschaftlerinnen mit Familienverantwortung häufig ein entscheidender Faktor. Bis ein passender regulärer Betreuungsplatz über das kommunale Vergabesystem oder Kooperationen der Universität gefunden ist, braucht es häufig kurzfristige und verlässliche Überbrückungslösungen. Gerade in entscheidenden Karrierephasen stellt die Vereinbarkeit von wissenschaftlicher Karriere und familiären Aufgaben vor allem Wissenschaftlerinnen vor besondere Herausforderungen. Der Service Uni & Familie setzt hier gezielt an: Er unterstützt bei der Suche nach individuellen Betreuungslösungen und leistet damit einen wichtigen Beitrag zu mehr Chancengerechtigkeit sowie zu einer familienfreundlichen Universität.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen insbesondere neuberufene Professorinnen und hochqualifizierte Nachwuchswissenschaftlerinnen aus dem In- und Ausland beim Ankommen an der Universität und bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungsmöglichkeiten. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Dual Career Service, dem Welcome Center sowie weiteren relevanten Akteur*innen aus den Dezernaten und Stabsstellen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
• individuelle Beratungsgespräche auf Deutsch und Englisch zur Information über die vielfältigen Betreuungsmöglichkeiten vor Ort – auch jenseits klassischer Kindertageseinrichtungen, wie bspw. Kindertagespflege, Eltern-Kind-Gruppen und private Betreuungsangebote
• die Entwicklung individueller Lösungen gemeinsam mit den Familien und die Vermittlung kurzfristiger Überbrückungsmöglichkeiten bis ein regulärer kommunaler Betreuungsplatz oder ein universitäres Betreuungsangebot zur Verfügung steht
• die Recherche geeigneter Betreuungsangebote und die Herstellung des Kontakts zu potenziellen Betreuungspersonen und Anbieter*innen
• Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit universitären Kooperationspartner*innen, Eltern-Kind-Gruppen und privaten Kinderbetreuungsanbieter*innen in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen des Service Uni & Familie
• Abstimmung mit den zuständigen kommunalen Stellen und Koordination der Zusammenarbeit im Bereich der Kinderbetreuungsvermittlung.

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelorabschluss oder vergleichbar) und besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie interkulturelle Sensibilität. Fundierte Kenntnisse der Kinderbetreuungsstrukturen und -formen sowie idealerweise der regionalen Betreuungslandschaft bringen Sie ebenso mit. Besonders wichtig sind uns zudem:

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung im Bereich der Kinderbetreuungsorganisation und -vermittlung
• berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Verständnis für die spezifischen Bedarfe neuberufener Professorinnen und (internationaler) Nachwuchswissenschaftlerinnen, insbesondere im Hinblick auf die Vereinbarkeit von wissenschaftlicher Karriere und Familie
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen

Was Sie erwartet:

Sie übernehmen eine sichtbare und relevante Aufgabe bei der Weiterentwicklung als familiengerechte Hochschule und erhalten die Möglichkeit die Vereinbarkeit von Wissenschaft und Familie an der Universität Stuttgart aktiv mitzugestalten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem hochmotivierten Team
• einen festen Arbeitsplatz am Teamstandort in der Azenbergstraße sowie die Möglichkeit zur Nutzung des Co-Working Space auf dem Campus Vaihingen
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein breites, interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das fachliche und persönliche Weiterentwicklung ermöglicht
• eine befristete Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung und Arbeitsbedingungen gemäß TV-L sowie den umfassenden Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, großzügige Regelungen zum ortsunabhängigen Arbeiten sowie ein vielseitiges Weiterbildungsangebot

Die Stelle wird finanziert aus Mitteln des Professorinnenprogramms 2030 und ist zunächst befristet bis zum 30.11.2031. Die Universität Stuttgart strebt im Rahmen ihrer Möglichkeiten eine Weiterbeschäftigung an.

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (max. 10 MB) mit dem Stichwort „Mitarbeiter*in im Service Uni & Familie“ bis zum 13.12.2026 per Mail an leitung@uniqus.uni-stuttgart.de.

Für Fragen steht Ihnen Beate Langer, Leiterin der Stabsstelle für Inklusive Universitätskultur (Tel. 0711 / 685-84034), gerne zu Verfügung.

Menschen mit Schwerbehinderung  werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerber*innendaten finden Sie unter uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.