Mitarbeiter*in für Praxisorganisation und Assistenz in Teilzeit (m/w/d) - Stuttgart

Für unsere Praxis für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Stuttgart-Möhringen suchen wir ab sofort, spätestens zum 01.12.2026, eine zuverlässige, strukturierte und proaktive Person, die Freude daran hat, organisatorische Verantwortung zu übernehmen und des Praxisalltag mitzugestalten.

Die Stelle verbindet klassische Büro- und Verwaltungsaufgaben mit einem vielseitigen Aufgabenbereich der Assistenz.

Eine MFA-Ausbildung ist von Vorteil, aber definitiv keine Voraussetzung, da die Stelle für motivierte Quereinsteiger*innen und Studierende sehr gut geeignet ist!

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens 01.12.2026

Arbeitszeit: Teilzeit (15-20 Wochenstunden)

Bewerbung: Ab sofort

Deine Aufgaben:

Praxisorganisation und -management:

• Telefonmanagement, Terminplanung und -koordination sowie schriftliche Kommunikation

• Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Dokumentenverwaltung

• Empathische Kommunikation mit Patientinnen und Patient

• Vorbereitung und Durchführung der KV-Abrechnung

• Reisekostendokumentation

• Ausarbeitung formaler Schreiben und Berichte in Abstimmung mit der Ärztin

Assistenz und Praxisalltag:

• Koordination und flexible Unterstützung der Ärztin im Praxisalltag, meist organisatorische und administrative Anliegen

• Selbstständige Nachverfolgung von Aufgaben und vorausschauendes Mitdenken

Das ist uns wichtig:

• Eigeninitiative, die Fähigkeit, Aufgaben zu erkennen und zuverlässig zu bearbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Ausdrucksweise

• Sinn für Organisation und Struktur sowie für Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Einfühlungsvermögen, Geduld und freundliches Auftreten im Kontakt mit Patient*innen

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Das bieten wir Dir:

• Eine Teilzeitstelle mit 15-20 Wochenstunden (nach Absprache)

• Flexible Arbeitszeiten (vormittags oder nachmittags, gut vereinbar mit der Uni)

• Flexible und wohlwollende Urlaubsplanung

• Ein kleines, unterstützendes und nettes Team, mit dem du auch mal lachen kannst

• Einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Wenn Du ein Organisationstalent bist, gerne mit Menschen arbeitest und Abwechslung magst, bewird Dich gerne bei uns und schick dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf an rothekirchberger@posteo.de.

Wir freuen uns auf Dich!