Leitung Digitalisierung und Kooperationsmanagement (m/w/d) - Stuttgart

Leitung Digitalisierung und Kooperationsmanagement (m/w/d)

für die Kooperationsunterstützung bwUni.digital

Unbefristet | Vollzeit | Entgeltgruppe E 14 TV-L | Stuttgart

Gestalten Sie die digitale Transformation von neun Universitäten auf Landesebene, mit strategischer Wirkung und hoher Sichtbarkeit.

Die Kooperationsunterstützung bwUni.digital ist eine gemeinsame Einrichtung der neun Universitäten Baden-Württembergs. Sie koordiniert Vorhaben zur digitalen Transformation administrativer Prozesse und stärkt die Zusammenarbeit der Universitäten in der Verwaltungs-IT. Dabei reicht das Spektrum von „Student-Life-Cycle“, Registermodernisierung und Ressourcenmanagement über Forschungsinformation und Berichtswesen bis zu Datenschutz und Informationssicherheit. Die bwUni.digital ist an der Universität Stuttgart angesiedelt.

Für diese zentrale Leitungsfunktion suchen wir Sie: eine Führungskraft, die strategische Digitalisierung im Hochschul- und öffentlichen Sektor mit organisatorischem Feingefühl verbindet und hochschulübergreifende IT- und Transformationsprojekte verbindlich, kooperativ und wirksam voranbringt.

Ihre Aufgaben

• Leitung und fachliche Gesamtverantwortung: Sie verantworten die fachliche und organisatorische Steuerung der Kooperationsunterstützung bwUni.digital und entwickeln deren Rolle als zentrale Schnittstelle für die digitale Transformation administrativer Prozesse an den Universitäten Baden-Württembergs strategisch weiter.

• Strategische Beratung und operative Koordination: Sie koordinieren die strategische Beratung und operative Abstimmung zu IT-Systemen und digitalen Anwendungen im öffentlichen Hochschulbereich. Dabei behalten Sie Transformationsaktivitäten im Land im Blick, sichern den Informationsfluss zwischen den Universitäten sowie zum Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) und entwickeln bei Bedarf Vorschläge für ein gemeinsames, abgestimmtes Vorgehen.

• Gremien, Arbeitskreise und Landesvorhaben: Sie verantworten die Geschäftsführung des Programmausschusses bwUni.digital und des Arbeitskreises EVA – ein zentrales Austauschformat für IT-, Organisations- und Prozessverantwortliche der Universitätsverwaltungen. Darüber hinaus koordinieren Sie verschiedene Arbeitskreise und themenorientierte Think-Tanks und begleiten gemeinsame Landesvorhaben, insbesondere in der Anbahnungs- und Vorbereitungsphase.

• Vertretung, Netzwerke und Schnittstellen: Sie vertreten die Universitäten insbesondere beim DFN-Verein (Deutsches Forschungsnetz), bei der HIS eG und beim ZKI e. V. (Zentren für Kommunikation und Informationsverarbeitung in Lehre und Forschung), pflegen Kontakte zu Einrichtungen anderer Hochschularten und Bundesländer und betreuen konzeptionell-technische Schnittstellen, etwa zum Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV).

   

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Master-Niveau oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Digitalisierung, IT-Transformation, E-Government oder Verwaltungsmodernisierung mit.

• Sie verstehen es, fachliche Anforderungen und IT-Lösungen zusammenzubringen und in tragfähige Lösungen zu überführen.

• Sie haben Erfahrung in der Leitung, Koordination oder Steuerung komplexer Vorhaben, vorzugsweise an Universitäten oder in organisationsübergreifenden Kontexten.

• Sie bewegen sich sicher in kooperativen, gremiengeprägten Strukturen und können unterschiedliche fachliche, organisatorische und institutionelle Perspektiven zusammenführen.

• Sie kommunizieren klar, verbindlich und zielgruppengerecht und arbeiten strukturiert, eigeninitiativ und lösungsorientiert und sind bereit, regelmäßig innerhalb Baden-Württembergs und bundesweit zu reisen.

Ihre Vorteile

• Gestaltungsstarke Aufgabe in der digitalen Transformation und strategischen Weiterentwicklung der Hochschulverwaltung in Baden-Württemberg.

• Attraktive und verlässliche Rahmenbedingungen mit unbefristetem Arbeitsverhältnis, Vergütung bis E 14 TV-L sowie Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Bei späterer Übertragung weiterer Aufgaben, insbesondere im Bereich der IT und der Übernahme eigener Projektleitungsaufgaben bestehen Entwicklungsmöglichkeiten mit einer Vergütung nach EG 15 TV-L.

• Arbeit in einem hoch innovativen Umfeld mit sehr motivierten und sehr qualifizierten Kolleginnen und Kollegen.

• Hohe Flexibilität durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie Teilzeit- und Arbeitszeitmodelle im Rahmen einer grundsätzlich teilbaren Stelle.

• Familienfreundliche Angebote für Kinderbetreuung, Ferienprogramme und individuelle Beratung durch Pflegelots*innen bei Fragen zu Pflege und familiärer Verantwortung.

• Gezielte Weiterentwicklung durch strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.

• Attraktive Zusatzvorteile wie Gesundheitsangebote, JobTicket, JobRad, Ride-Sharing, Corporate Benefits und unsere neue Wohnungsbörse.

Finden Sie sich hier wieder?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung! Bitte senden Sie diese bis zum  28.06.2026 per E-Mail in einem PDF-Gesamtdokument an bewerbung.dez.personal@ verwaltung.uni-stuttgart.de oder in schriftlicher Form an Universität Stuttgart, Frau Kanzlerin Mag. iur. Anna Steiger, Keplerstraße 7, 70174 Stuttgart. Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Ann-Marie Becker gerne zur Verfügung (0711 685-82230); Email: ann-marie.becker@verwaltung.uni-stuttgart.de. Absolute Vertraulichkeit ist selbstverständlich.

Vielfalt und Chancengleichheit

Die Universität Stuttgart steht für Chancengleichheit und gelebte Vielfalt. Wir berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen entstehenden, können wir leider nicht erstatten. Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerbungsdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.

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