Koordinator*in (m/w/d) des Stuttgart Research Focus (SRF) IRIS - Stuttgart

Koordinator*in (m/w/d) des Stuttgart Research Focus (SRF) IRIS

Interchange Forum for Reflecting Intelligent Systems (IRIS)

Befristet bis zum 31.07.2028 als Vertretung | Teilzeit 75 % | Vergütung bis zu TV-L E13

📍 Stuttgart, Campus Stadtmitte & Campus Vaihingen | 📅 Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Universität Stuttgart steht für exzellente, weltweit anerkannte Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Mit etwa 19.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten sind wir eine verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt. Zukunft beginnt mit Vordenker*innen – seien Sie dabei!

Im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder (Universitätspauschale) wurde 2021 das Interchange Forum for Reflecting Intelligent Systems (IRIS) als universitätsweit und fakultätsübergreifend angelegter Forschungsschwerpunkt eingerichtet. IRIS widmet sich der kritischen Reflexion intelligenter Systeme, ihrer Grundlagen, Mechanismen und Effekte in Forschung und Lehre sowie im Hinblick auf größere gesellschaftliche Zusammenhänge.

Als Koordinator oder Koordinatorin des SRF IRIS unterstützen Sie das Leitungsteam bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des SRF IRIS. Die Koordinationsstelle verbindet Wissenschaftsmanagement, Internationalisierung, Projekt- und Finanzsteuerung, Veranstaltungsorganisation sowie interne und externe Kommunikation.

Ihre Aufgaben – Hier gestalten Sie mit

• Wissenschafts- und Strukturkoordination: Sie koordinieren die Gremien- und Mitgliederkommunikation mit Sprecherin/Co-Sprecher, dem Direktorium, dem Internationalen Beirat, den IRIS-Mitgliedern, den Nachwuchsforschungsgruppen und dem Koordinationsteam, bereiten Sitzungen vor und nach und dokumentieren Abstimmungsprozesse und Beschlüsse.

• Internationalisierung und Netzwerkaufbau: Sie analysieren internationale Forschungs- und Kooperationsstrukturen im Themenfeld der Reflexion intelligenter Systeme; Sie pflegen den Kontakt zu internationalen Partner*innen, Gastwissenschaftler*innen und Mitgliedern des Internationalen Beirats und fungieren als Ansprechpartner*innen und erste Anlaufstelle; Sie vertreten IRIS bei wissenschaftlichen und Transferveranstaltungen.

• Evaluation und Qualitätssicherung: Sie konzipieren Situationsanalysen, Stärke-Schwäche-Profile und Evaluationsformate für Veranstaltungs-, Forschungs- und Lehraktivitäten, setzen diese um und werten sie aus; Sie bereiten die Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage für das Leitungsteam und die Gremien auf.

• Veranstaltungen und Public Engagement: Sie planen verschiedene Veranstaltungsformate für die breite und fachliche Öffentlichkeit, u.a. Workshops, Symposien, Vorträge, Kolloquien, Summer Schools, Treffen mit dem Internationalen Beirat sowie für den Tag der Wissenschaft und das Wissenschaftsfestival Stuttgart, inhaltlich, organisatorisch und finanziell, und bereiten diese nach.

• Drittmittel, Förderformate und interne Anschubfinanzierungen: Sie führen Recherchen einschlägiger Ausschreibungen, Förderlinien, Wettbewerbs- und Best-Practice-Strukturen durch und bewerten diese fachlich; Sie informieren und beraten die IRIS-Mitglieder, unterstützen bei Drittmittelanträgen und wirken an Kriterien, Begutachtung und Vergabe interner Fördermittel mit.

• Projekt-, Budget- und Finanzmanagement: Sie erstellen den Jahreshaushaltsplan sowie den mittel- und langfristigen Finanzplan und schreiben diese fort; Sie kalkulieren, überwachen und dokumentieren Drittmittel- und Projektbudgets; Sie beschaffen und verwalten digitale Tools, robotische Systeme und weitere Ausstattung und arbeiten mit der Finanzabteilung sowie den relevanten Verwaltungsstrukturen zusammen.

• Öffentlichkeitsarbeit, Prozess- und Teamunterstützung: Sie pflegen die Website, Social-Media-Kanäle und interne Verteiler; Sie führen die Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit Partner*innen aus Wissenschaft, Gesellschaft, Wirtschaft und Politik durch, dokumentieren administrative Abläufe, unterstützen bei Einstellungsprozessen für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und lösen operative Anliegen im Tagesgeschäft. 

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (mindestens Bachelorniveau); ein einschlägiger Masterabschluss bzw. eine Promotion ist von Vorteil.

• Sie besitzen fachliche Anknüpfungspunkte zum Forschungsschwerpunkt intelligenter Systeme, insbesondere zu Künstlicher Intelligenz und/oder zur gesellschaftlichen, ethischen, kulturellen, sprachlichen oder bildungsbezogenen Reflexion intelligenter Systeme.

• Sie können eine mehrjährige berufliche Erfahrung im Wissenschafts-, Projekt- oder Forschungsmanagement vorweisen, vorzugsweise in universitären, interdisziplinären und internationalen Kontexten.

• Nachgewiesene Organisationsstärke in der Planung und Koordination komplexer Arbeitsprozesse, Veranstaltungen, Gremien und Netzwerke sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

• Sie bringen Erfahrungen in der Evaluation, Qualitätssicherung oder empirischer Forschungsmethodik sowie die Fähigkeit mit, Informationen analytisch aufzubereiten und Handlungsempfehlungen abzuleiten.

• Sie gehen routiniert mit Fördermittelrecherchen, Drittmittelanträgen, Budgetplanung und Finanzdokumentation um; Kenntnisse in SAP FI, SAP XSuite oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.

• Sie verfügen über mehrjährige interkulturelle Erfahrung, sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch sowie einen sicheren Umgang mit digitalen Kommunikations-, Kollaborations- und Organisationstools; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.

• Sehr hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, zwischen wissenschaftlichen, administrativen und externen Anspruchsgruppen souverän zu vermitteln, runden Ihr Profil ab. 

Ihre Vorteile – Das bieten wir Ihnen

• Einen spannenden Arbeitsplatz in einem internationalen akademischen Arbeitsumfeld mit einer Vergütung bis zu TV-L E13 und zahlreichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und zusätzlicher Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (soweit dienstlich möglich) nach Absprache und im Rahmen der Vorgaben der Universität Stuttgart, 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Hervorragende Anbindung an den ÖPNV, vergünstigtes JobTicket für Bus und Bahn sowie JobRad-Angebote und der Ride-Sharing-Plattform „Stuttgart fährt mit“ für Fahrgemeinschaften im Kolleg*innenkreis

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten für Bewegung, Sport, mentale Gesundheit und Gesundheitsprävention, vergünstigte Mahlzeiten in der Mensa sowie Corporate Benefits und unsere neue Wohnungsbörse 

Finden Sie sich hier wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte in einer PDF-Datei – (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) sowie Kontaktdaten von 2-3 Referenzen unter Angabe der Kennziffer SRF/IRIS/2026 in Form einer PDF-Datei bis zum per E-Mail an info@iris.uni-stuttgart.de.

Bitte beachten Sie, dass wir im Auswahlprozess nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet bzw. gelöscht.

Bitte nennen Sie uns auch Ihren möglichen Eintrittstermin.

Bewerbungsschluss: 08. Juni 2026.

Diskretion und Vertraulichkeit sind garantiert.

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer bewerbungsbezogenen Daten durch uns darstellt. Weitere Informationen zum Datenschutz zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter:
https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung

Leider können wir keine Bewerbungs- oder Vorstellungskosten erstatten.

Sie haben noch Fragen

Frau Sierra Kaiser freut sich über Ihren Anruf unter 0711 / 685 84371 oder Ihre E-Mail an sierra.kaiser@iris.uni-stuttgart.de.

Vielfalt und Chancengleichheit

Die Universität Stuttgart steht für Chancengleichheit und gelebte Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Zukunft beginnt mit Vordenker*innen!

Machen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns, Sie schon bald in unserem Team willkommen zu heißen!