Institutsleitungsassistenz (w/m/d) - Stuttgart

Das Institut für Biomedizinische Technik (BMT) an der Universität Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Institutsleitungsassistenz (w/m/d) in Teilzeitbeschäftigung.

Am BMT liegt der Fokus auf der Entwicklung und Erforschung medizinischer Instrumente und Implantate zur Behandlung verschiedener Krankheiten. Unsere interdisziplinären Teams vereinen Kompetenzen aus technischen und naturwissenschaftlichen Bereichen und engagieren sich für anwendungsorientierte Forschung im Gesundheitswesen. In enger Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie bieten wir ein abwechslungsreiches und kollegiales Arbeitsumfeld.

Als Verantwortliche*r für die Institutsadministration übernehmen Sie die selbstständige Koordination der administrativen Abläufe am Institut. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Finanzmanagement, inkl. Budgetüberwachung und Mittelbewirtschaftung
• Betreuung und Verwaltung von Drittmittelprojekten (DFG, EU, Industrie)
• Personalwesen, inkl. Bewerbungsverfahren, Einstellungsprozesse, Dienstreisemanagement  
• Studierendenangelegenheiten, inkl. administrative Lehrorganisation und Prüfungen
• Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Kooperationspartnern aus Industrie und Wissenschaft
• Allgemeine Verwaltung, Sekretariatsaufgaben und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Internen und externen Kommunikation, inkl. Institutswebseite und soziale Netzwerke

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Public Management) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise an einer Hochschule
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssystemen

Unser Angebot und Bewerbungsverfahren:

Wir bieten Ihnen eine auf zwei Jahre befristete Anstellung in Teilzeitbeschäftigung (bis 65%) mit Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L.  

Es erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem motivierten, kollegialen Team. Wir würden uns freuen, Sie bei dem Weiteraufbau unseres jungen Instituts an der Seite zu haben. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (als einzelnes Dokument in PDF-Format) richten Sie bitte bis zum 26. Juli 2026 per E-Mail an: career@bmt.uni-stuttgart.de

Nach dieser Frist eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können nicht erstattet werden. Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Deshalb werden Frauen zur Bewerbung ausdrücklich aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.