Fremdsprachensekretariat in der Arbeitsgruppe Multiskalige Umweltverfahrenstechnik (m/w/d) - Stuttgart
Universität Stuttgart - Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft
Raum Stuttgart
Dein Job
Die neue Arbeitsgruppe Multiskalige Umweltverfahrenstechnik am Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft (ISWA) der Universität Stuttgart sucht baldmöglichst eine/n Fremdsprachensekretär/in (100%, befristet auf 2 Jahre).
Dein Profil
- Schriftverkehr und Telefonate mit nationalen und internationalen Projektpartnern, Doktoranden/Innen, Wissenschaftlern/innen, Studierenden
- Betreuung von ausländischer Wissenschaftler/innen und Studierender
- Aktualisierung und Überarbeitung der Internetpräsenz der Arbeitsgruppe
- Korrekturlesen von Publikationen der Arbeitsgruppe
- Planung und organisatorische Durchführung von nationalen und internationalen Tagungen
- Dolmetscher- und Übersetzungstätigkeiten bspw. für internationale Tagungen.
Daneben umfasst die Stelle die folgenden Tätigkeiten im Finanzmanagement
- Kontoführung sowie Fond-Verwaltung und -Prüfung
- Bestellungen von Labor- und Büroverbrauchsmaterialien
- Bearbeitung von Rechnungen und Kassenanweisungen
- Abrechnung von Reisekosten.
Weitere organisatorische Tätigkeiten umfassen:
- Verwaltung der Personalvorgänge (Urlaub, etc.)
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Lehr- und Prüfungsorganisation
Erforderlich: Sehr gute Deutsch Kenntnisse
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Vollzeit (befristet)
Dein Gehalt
E9a
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Stuttgart