Fremdsprachensekretariat (befristet für drei Jahre) - Stuttgart

Fremdsprachensekretariat; Einsatzort: Keplerstr. 17, 70174 Stuttgart Deutschland.

Beschreibung

Am interfakultären Forschungsschwerpunkt „Re/producing Realites“ (Stuttgart Research Focus, SRF) der Universität Stuttgart ist zum 01.09.2026 eine Sekretariatsstelle (TV-L 9) in Teilzeit (50%) für drei Jahre zu besetzen. Der SRF integriert verschiedene Fächer, die sich mit Fragen der medialen und virtuellen Realitäten beschäftigen.

Zu den Aufgaben der Sekretariatsstelle gehören die Finanz- und Personalverwaltung des SRF und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die selbstständige Organisation der Bürostruktur einschließlich der Hilfskräfte, die Unterstützung der Mitglieder (z.B. Termin- und Reiseplanung, Tagungsorganisation, Kommunikation, Abrechnungen) sowie weitere Aktivitäten im Zusammenhang mit Forschungs- und Antragsaktivitäten (z.B. Organisation für (internationale) Gäste, Gerätebeschaffungen, Antragsformatierung usw.). Die enge Zusammenarbeit mit dem Direktorium und der Geschäftsführung des SRF sowie dem Sekretariat der Romanischen Literaturen ist grundlegend. Vorausgesetzt wird daher Präsenz vor Ort an mind. 2 Tagen pro Woche.

Anforderungsprofil

Wir erwarten ausdrücklich Erfahrung in der Mittelverwaltung sowie eine Persönlichkeit mit ausgezeichneter kommunikativer Kompetenz und besonderer Teamfähigkeit. Die/der Stelleninhaber/in soll aufgrund der Kooperationen mit internationalen Partnerinstitutionen exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie in Französisch, Spanisch oder Italienisch haben.

Vorausgesetzt werden weiterhin einschlägige Berufserfahrungen und sehr gute EDV-Kenntnisse (Bürosoftware (Microsoft Office, SAP®, CMS-Homepage), grundlegende Verwaltung von Computern, Druckern und Multifunktionsgeräten etc).

Bewerbungsunterlagen

Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, (EDV-)Kenntnisnachweise und Zeugnisse) übermitteln Sie bitte im PDF-Format in einer einzigen Datei per Mail bis 20.06.2026 an Prof. Dr. Kirsten Dickhaut, Universität Stuttgart, Institut für Literaturwissenschaft/Romanische Literaturen (kirsten.dickhaut@ilw.uni-stuttgart.de). Für Rückfragen wenden Sie sich bitte ebenfalls an Frau Prof. Dickhaut. Nach dem 01.07.2026 eingehende Bewerbungen können leider nicht mehr berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail, dass bei diesem Übermittlungsweg Ihre Daten unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten. Falls Sie uns Ihre Unterlagen per Post zukommen lassen, können wir aus Kostengründen Originaldokumente nicht zurücksenden. Wir bitten um Verständnis, dass wir nur bei Angabe einer E-Mail-Adresse eine Eingangsbestätigung versenden können. Die für die Anreise zum möglichen Auswahlgespräch entstehenden Aufwendungen kann Ihnen die Universität Stuttgart leider nicht erstatten.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter: https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart, die Vergütung gemäß Tätigkeitsbeschreibung.

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Universität Stuttgart wurde schon mehrfach für ihre Familienfreundlichkeit ausgezeichnet. Sie hat sich verpflichtet, bereits bestehende erfolgreiche Unterstützungsangebote für Beschäftigte und Studierende zur familiengerechten Gestaltung der Arbeits- und Studienbedingungen weiterzuentwickeln.