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Fremdsprachensekretär/in (w/m/d) - öffentlicher Dienst TV-L in Vollzeit (100%) - Stuttgart

IMWF (Institut für Materialprüfung, Werkstoffkunde und Festigkeitslehre) Universität Stuttgart

Raum Stuttgart

Dein Job

Unser Profil:

Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch-orientierte Universität mit weltweiter Ausstrahlung.

Das Institut für Materialprüfung, Werkstoffkunde und Festigkeitslehre (IMWF) steht für Spitzenforschung und moderne Lehre im Bereich der Werkstofftechnik.

Zum nächstmöglichen Termin ist eine Vollzeitstelle als Fremdsprachensekretär/in (w/m/d) am Institut zu besetzen, zunächst bis 31.12.2027 befristet.

Was wir bieten:

Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Anteil
Eine Stelle im öffentlichen Dienst mit Vergütung bis zu TV-L E9a
Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
Betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket Job, JobBike BW etc.

Dein Profil

Ihre Tätigkeiten in der Organisation der Lehre und des allgemeinen Institutsbetriebs:

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowie mindestens einer weiteren Fremdsprache
Eigenständige Kalenderführung / Organisation von Terminen und Meetings
Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für studentische Arbeiten, Prüfungen usw.
Selbständige digitale Lehr- und Prüfungsadministration
Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
Umfassende administrative Unterstützung bei Anbahnung und Verwaltung von Forschungsprojekten

Ihr Anforderungsprofil:

Einschlägige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
Sehr gute Kenntnisse im Arbeiten mit EDV-Office-Anwendungen
Sichere Beherrschung von Deutsch, Englisch sowie einer weiteren Sprache in Wort und Schrift (mind. B2)
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, organisatorischem Geschick und Kommunikationsfähigkeit

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 29.01.2026 per E-Mail an: bewerbung@imwf.uni-stuttgart.de

Kontaktperson: Jun.-Prof. Dr.-Ing. Nico Hempel; E-Mail: nico.hempel@imwf.uni-stuttgart.de

Sollte Ihnen eine elektronische Übermittlung nicht möglich sein, können Sie uns Ihre Bewerbung auch in Papierform zukommen lassen. Wir bitten Sie, Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet werden. Die Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO können Sie unter hhtps://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung einsehen. Leider können wir keine Bewerbungs- und Vorstellungskosten erstatten.

Die Universität Stuttgart legt Wert auf berufliche Gleichstellung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt. Vollzeitstellen sind in der Regel teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.