Unterstützung der Institutsleitung sowie des Teams
Organisation allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefon- und Schriftverkehr, Bestellwesen, Personal-/Rechnungswesen, Finanzverwaltung, Projektmanagement)
Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache
Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnung
Mittelverwaltung (Budgetplanung, Finanzabgleich, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise)
Hilfestellung für internationale Gastwissenschaftler und Doktoranden
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kolloquien, Konferenzen und Veranstaltungen
Eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Fremdsprachenkenntnissen
Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich sowie der Projektmittelverwaltung
Sichere Beherrschung von MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel und Word
Gute Fremdsprachenkenntnisse in 2 Fremdsprachen (darunter Englisch) in Wort und Schrift
Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
E9a
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Stuttgart