Fremdsprachensekretär/in (Teilzeit: 100%) - Stuttgart
Dein Job
Das Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft der Universität Stuttgart sucht zum baldmöglichst eine/n Fremdsprachensekretär/in (Teilzeit: 100%) auf 2 Jahre befristet.
Die Haupttätigkeiten als Fremdsprachensekretär/in umfassen:
Schriftverkehr und Telefonate mit internationalen Projektpartnern, Doktoranden/Innen, Gastwissenschaftlern/innen
Planung und organisatorische Durchführung von internationalen Tagungen
Dolmetscher- und Übersetzungstätigkeiten bspw. für internationale Tagungen
Betreuung ausländischer Wissenschaftler/innen und Studierender
Aktualisierung und Überarbeitung der Internetpräsenz des Instituts
Korrekturlesen von Publikationen des Instituts
Daneben umfasst die Stelle die folgenden Tätigkeiten im Finanzmanagement
Kontoführung sowie Fond-Verwaltung und -Prüfung
Bearbeitung von Rechnungen
und Kassenanweisungen
Abrechnung von Reisekosten
In geringem Umfang sind weitere organisatorische Tätigkeiten notwendig:
Verwaltung der Personalvorgänge (Urlaub, etc.)
Planung und Buchung von Dienstreisen
Lehr- und Prüfungsorganisation
Dein Profil
Anforderungsprofil & Qualifikationen
Ihr Profil umfasst:
- Einschlägige Berufsausbildung (Sekretär/in, Fremdsprachensekretär/in, kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil aber nicht Voraussetzung.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Team-/Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz / Erfahrung
Bewerbungsschluss ist der 15.04.2026
Eingruppierung erfolgt nach TV-L 9a bei entsprechender Qualifikation
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen im wissenschaftlichen Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Betriebskindergarten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Vollzeit (befristet)
Dein Gehalt
E9a
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Stuttgart