Fremdsprachensekretär / -sekretärin (m/w/d) unbefristet, bis TV-L E9b - Stuttgart

Fremdsprachensekretär / -sekretärin (m/w/d) unbefristet, bis TV-L E9b

 Beschreibung 

- Eigenverantwortliche Organisation des Institutssekretariats

- Mitarbeit bei der Personal- und Finanzverwaltung des Instituts

- Breite Unterstützung der 2 Arbeitsgruppen

- Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungsangelegenheiten und -abläufen

- Kommunikation mit internationalen Wissenschaftlern und Gästen

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten internationalen Team am Campus Vaihingen

 Anforderungsprofil 

Sie sollten Freude an den vielfältigen Aufgaben in einem universitären Umfeld haben und diese mit großer Eigeninitiative übernehmen. Insbesondere wünschen wir

- eine entsprechende abgeschlossene Ausbildung und Erfahrungen im Verwaltungsbereich

- sicheren Umgang mit PC und den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ggf. SAP

- idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Campusmanagementsystemen
- sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse zweier weiterer Fremdsprachen von Vorteil

- eine zuverlässige, selbständige und flexible Arbeitsweise und

- eine aufgeschlossene und freundliche Kontaktperson für Mitarbeiter und Studierende.

 Wir bieten Ihnen 

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team

- betriebliche Altersvorsoge und Gesundheitsförderung

- einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicketBW)

- gute Weiterbildungsmöglichkeiten

- flexible Arbeitszeiten und ortunabhängiges Arbeiten

 Beschäftigung 

Teilzeit 50 %, unbefristet, Aufstockung möglich

Vergütung bis TV-L E9b

Einsatzort: Universität Stuttgart,  Institut für Formale Methoden der Informatik – FMI, Universitätsstr. 38, 70569 Stuttgart

 Weitere Informationen 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen in einer pdf-Datei per E-Mail an sekretariat@fmi.uni-stuttgart.de.

Bewerbungsfrist:      Freitag, 15. Mai 2026

Bitte beachten Sie, dass Sie mit dem Absenden Ihrer Bewerbung per E-Mail in die Speicherung

und zweckgebundene Verwendung Ihrer persönlichen Daten einwilligen.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Personen mit Schwerbehinderungsmerkmal werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie unter:

https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung

Stuttgart, 9. April 2026