Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin (50 %), EG6 bis EG 9 TV-L, befristet bis voraussichtlich 31.3.2028 - Stuttgart

Universität Stuttgart
Raum Stuttgart

Dein Job

Die Abteilung für Geschichte der Naturwissenschaften und Technik (GNT) am Historischen Institut der Universität Stuttgart sucht zum 01.01.2026 eine/-n Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d) .

 

Einstufung nach TV-L, EG6 bis EG 9 bei Vorliegen entsprechender Qualifikation

 

Neben den laufend anfallenden Sekretariatsarbeiten und der täglichen Korrespondenz übernehmen Sie u. a. universitäre Verwaltungsangelegenheiten, die selbstständige Kontenführung für Haushalt und Drittmittelprojekte des Lehrstuhls, personalverwaltende Aufgaben, die organisatorische Abwicklung von Gastvorträgen, Gastaufenthalten, wissenschaftlichen Tagungen und Exkursionen, die Kommunikation mit und Betreuung von internationalen Wissenschaftlern und Gästen, Lektoratsaufgaben in deutscher und englischer Sprache und die Betreuung der GNT-Webpage.

 

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein gutes Miteinander in einer kleinen, aber nicht zuletzt aufgrund ihrer Brückenfunktion zwischen den Geistes-, Natur- und Ingenieurwissenschaften interessanten Abteilung.

Nähere Informationen zur Abt. GNT finden Sie unter: http://www.hi.uni-stuttgart.de/gnt/

 

Rückfragen sowie Bewerbungen bitte an

Prof. Dr. Klaus Hentschel
Universität Stuttgart
Historisches Institut, Abt. GNT
Keplerstraße 17
70174 Stuttgart

klaus.hentschel@hi.uni-stuttgart.de

 

Dein Profil

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

  • Freude an den vielfältigen Aufgaben in einem universitären Umfeld
  • Zuverlässige, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Der Stelle entsprechende abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Beherrschung der englischen Sprache sowie in mindestens einer weiteren Fremdsprache
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Erfahrung mit digitalem Rechnungsflow

 

Deine Benefits

Sport- und Freizeitangebote
Hauseigene Kantine
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsmaßnahmen

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (befristet)

Dein Gehalt

TVL

Dein Arbeitsplatz:

vor Ort

Dein Büro:

Raum Stuttgart

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Herr Prof. Dr. Klaus Hentschel