Forschungsreferent*in (w/m/d) im Project Office, Universität Stuttgart - Stuttgart

Die Universität Stuttgart ist eine der forschungsstärksten technisch orientierten Universitäten in Deutschland, deren Drittmittelaufkommen regelmäßig auf den vordersten Plätzen in Deutschland liegt. Zum 01.08.2026 ist im Dezernat Forschung und Transfer, Abteilung Project Office und wissenschaftlicher Nachwuchs unbefristet und zu 60 % eine Stelle als Forschungsreferent*in (w/m/d) zu besetzen.

Das Dezernat Forschung und Transfer informiert, berät und unterstützt Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zu allen Fragen bei drittmittelfinanzierten nationalen und internationalen Forschungsvorhaben von der Idee bis zur Verwertung.

Die Hauptaufgabe der Abteilung Project Office und wissenschaftlicher Nachwuchs ist die wissenschaftlich-inhaltliche Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Einwerbung von Drittmitteln. Dabei liegt der Schwerpunkt auf nationalen Fördermittelgebern, der Begleitung von Verbundprojekten und der Beratung des wissenschaftlichen Nachwuchses.

Ebenfalls Teil der Abteilung Project Office und wissenschaftlicher Nachwuchs ist die Geschäftsstelle des Forschungsrats, für die eine Nachfolge gesucht wird. Der Forschungsrat berät das Rektorat im Bereich der Forschungsförderung sowie der Forschungsstrategie und berät über Anträge auf Mittel aus dem Forschungsfonds. Den Vorsitz des Forschungsrates übernimmt das für die Forschung zuständige Prorektorat, mit dem der Referent bzw. die Referentin eng zusammenarbeitet.

Ihre Tätigkeit:

• Koordination der Anträge an den Forschungsrat der Universität Stuttgart
• Organisation der Gremiensitzungen
• Kommunikation mit den antragstellenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
• Begleitung von koordinierten Verbundprojekten
• Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zu nationalen Förderprogrammen

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung, flexible Arbeitszeiten, die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicketBW sowie die Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L und ist bei Vorliegen der Voraussetzungen bis E13 möglich.

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte in einer PDF-Datei bevorzugt per E-Mail unter dem Stichwort „Referent PO“ bis zum 31.03.2026 an Frau Heinzelmann, leitung.dez1@verwaltung.uni-stuttgart.de. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, können Sie uns Ihre Bewerbung auch in Papierform zukommen lassen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Reichen Sie bitte deshalb keine Originalurkunden ein, da wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichten werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Die Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach §13 DS-GVO können Sie im Internet unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung einsehen.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.