Eine(n) Vergabemanager*in/ Einkäufer*in (m/w/d) - Stuttgart

Die Universität Stuttgart gehört mit mehr als 5.800 Beschäftigten, über 300 Professorinnen und Professoren, 3.800 studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zu den bedeutenden Arbeitgebern in der Region Stuttgart. Den rund 22.000 Studierenden stehen an der Universität Stuttgart über 160 Studiengänge offen. Damit zählt die Universität Stuttgart zu den großen der neun Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Gegründet 1829, kennzeichnet die frühere Technische Hochschule heute ein interdisziplinäres Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften und eine herausragende Stellung als weltweit vernetzte Forschungsuniversität.

Das Dezernat Finanzen der Universität Stuttgart steht für eine moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung und sucht für die Abteilung Zentrale Beschaffung zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Eine(n) Vergabemanager*in/ Einkäufer*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Beratung aller Einrichtungen und Institute der Universität Stuttgart bei der Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorgaben
• Planung, Durchführung und Kontrolle von Vergabeverfahren mit Hilfe eines Beschaffungsmanagementsystems
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von internen Prozessen

• Übernahme von kleineren Projekten (z.B. Vergabeschulungen für Institute)

   

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, verbunden mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Berufserfahrung im Beschaffungswesen ist von Vorteil
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit zur Darlegung komplexer Sachverhalte
• hohes Maß an Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten zu können
• Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Kooperationsfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse, speziell in Word und Excel
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse von SAP S/4 HANA im Einkauf sind von Vorteil
• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) erforderlich

Wir bieten Ihnen:

• eine Vollzeitstelle, unbefristet zu besetzen
• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Umfangreiches Onboarding mit Patenmodell
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• papierloses Büro
• Flexibilität (ortsunabhängiges Arbeiten möglich)
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (bis EG 9 b TV-L).
• betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• ein familienfreundliches Umfeld
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte 10 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
• ein dynamisches Team
• einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket)

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Ina Krimmler unter E-Mail: ina.krimmler@verwaltung.uni-stuttgart.de zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe des Kennzeichens „Vergabemanager (m/w/d)“ bis zum 14.06.2026 per E-Mail ausschließlich im pdf-Format in einer Datei an bewerbung.dez.finanzen@verwaltung.uni-stuttgart.de.

Reichen Sie bitte keine Originalurkunden ein, da wir die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden können und diese nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden.

Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, können wir leider nicht erstatten.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.