Eine(n) Vergabemanager*in/ Einkäufer*in als stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) - Stuttgart

Die Universität Stuttgart gehört mit mehr als 5.800 Beschäftigten, über 300 Professorinnen und Professoren, 3.800 studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zu den bedeutenden Arbeitgebern in der Region Stuttgart. Den rund 22.000 Studierenden stehen an der Universität Stuttgart über 160 Studiengänge offen. Damit zählt die Universität Stuttgart zu den großen der neun Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Gegründet 1829, kennzeichnet die frühere Technische Hochschule heute ein interdisziplinäres Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften und eine herausragende Stellung als weltweit vernetzte Forschungsuniversität.

Das Dezernat Finanzen der Universität Stuttgart steht für eine moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung und sucht für die Abteilung Zentrale Beschaffung zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Eine(n) Vergabemanager*in/ Einkäufer*in als stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der fachlichen, organisatorischen und strategischen Steuerung der Zentralen Beschaffungsstelle
• Vertretung der Abteilungsleitung bei deren Abwesenheit
• Planung, Koordination und Optimierung von Beschaffungsprozessen für Liefer- und Dienstleistungen
• Durchführung und Begleitung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren unter Beachtung der vergabe- und haushaltsrechtlichen Vorschriften mit Hilfe eines Beschaffungsmanagementsystems
• Beratung der Fakultäten, Institute und zentralen Einrichtungen in Beschaffungs- und Vergabefragen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien sowie bei der Digitalisierung von Beschaffungsprozessen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit zur Darlegung komplexer Sachverhalte
• hohes Maß an Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten zu können
• Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Kooperationsfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse, speziell in Word und Excel
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse von SAP S/4 HANA im Einkauf sind von Vorteil
• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) erforderlich

Wir bieten Ihnen:

• eine Vollzeitstelle, unbefristet zu besetzen
• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Umfangreiches Onboarding
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• papierloses Büro
• Flexibilität (ortsunabhängiges Arbeiten möglich)
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (bis EG 11 TV-L).
• betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• ein familienfreundliches Umfeld
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte 10 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
• ein dynamisches Team
• einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket)

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Ina Krimmler unter E-Mail: ina.krimmler@verwaltung.uni-stuttgart.de zur Verfügung.

Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe des Kennzeichens „Stellvertretende AL (m/w/d)“ bis zum 07.08.2026 per E-Mail ausschließlich im pdf-Format in einer Datei an bewerbung.dez.finanzen@verwaltung.uni-stuttgart.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, können wir leider nicht erstatten.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.