Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland mit weltweiter Ausstrahlung, Knotenpunkt universitärer, außeruniversitärer und industrieller Forschung mit Fokus auf einer an Qualität und Ganzheitlichkeit ausgerichteten, forschungsgeleiteten Lehre.
Die Graduierten-Akademie der Universität Stuttgart (GRADUS) ist die zentrale Einrichtung zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Sie setzt die Strategie der Universität Stuttgart um, Nachwuchswissenschaftler*innen dabei zu unterstützen, sich zu global und integrativ denkenden Persönlichkeiten zu entwickeln, und sie bestmöglich für hochrangige Positionen in Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft vorzubereiten.
Für die Arbeit der Graduierten-Akademie sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt vier Stellen von angestellten Aushilfskräften(w/m/d)(TV-LE3) mit fünf Stunden Arbeitszeit wöchentlich befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- im Promovierendenmanagement bereiten Sie Promotionsakten für die dauerhafte Aufbewahrung vor und ordnen Sie ins Archiv ein, Sie prüfen Promotionsanträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit und führen Rechercheaufgaben durch;
- bei den Mentoring-Programmen pflegen und verwalten Sie Teilnehmer*innenlisten, verwalten Bewerbungen, erstellen Teilnahmebescheinigungen und Protokolle sowie Präsentationen und Handreichungen, Sie bereiten Materialien für Veranstaltungen vor und helfen tatkräftig beim Auf- und Abbau bei Events mit, Sie sind Kontaktperson für den Techniksupport, versenden Materialien und machen Fotos für Social-Media-Posts;
- bei der Veranstaltung Welcome Weeks sowie weiteren Programmen von GRADUS verteilen Sie Plakate und Flyer auf beiden Campus, bereiten Versandaktionen vor sowie Infostände, Sie bereiten Räume für die Veranstaltungen inkl. Stellwände, Technik und Catering vor, führen Teilnehmer*innenlisten, bereiten Zertifikate für die Unterschrift vor.
Ihr Profil:
- Sie befinden sich in einem Bachelor-Studium, idealerweise noch für einen längeren Zeitraum immatrikuliert;
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und haben Freude an organisatorischen Aufgaben;
- Sie sind freundlich, kommunikativ und arbeiten gerne im Kontakt mit unterschiedlichen Personen;
- Sie packen bei Veranstaltungen gerne mit an und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben parallel anfallen;
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint;
- Sie haben Freude daran, Inhalte ansprechend aufzubereiten, Materialien zu organisieren und bei der Kommunikation rund um Programme und Veranstaltungen mitzuwirken.
Unser Angebot:
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in der Graduierten-Akademie der Universität Stuttgart;
- wertvolle Einblicke in die Abläufe einer zentralen Universitätseinrichtung und in die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses;
- die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in den Bereichen Prozessmanagement, Projektorganisation, Wissensmanagement, Eventmanagement zu sammeln, die in vielen späteren Berufsfeldern von Vorteil sind;
- die Chance, Ihre organisatorischen, kommunikativen und digitalen Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln;
- ein offenes, engagiertes und unterstützendes Team;
- ein attraktiver Nebenjob mit planbarem Stundenumfang, der sich gut mit dem Studium vereinbaren lässt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 17.05.2026 per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokumentan Frau Ekaterina Deckers (ekaterina.deckers@gradus.uni-stuttgart.de), die Ihnen für Rückfragen unter +49 711 685 84127 zur Verfügung steht.
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.