Studentische Hilfskraft (m/w/d) Personalabteilung - München

Studentische Hilfskraft (m/w/d) Personal­abteilung

KENNZIFFER 197 | 8015/9015

Im Max-Planck-Institut für Psychiatrie in München-Schwabing arbeitet eine bunte und spannende Mischung aus Menschen, insbesondere Forschende aus aller Welt, Ärzt/innen, Psycholog/innen, Therapeut/innen, Pflegekräfte und unser Verwaltungsteam. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes und positives Arbeits­umfeld und die kontinuierliche Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden. Aktuell sind wir in unserer Personal­abteilung u. a. intensiv dabei, unsere HR‑Prozesse weiter zu digitalisieren, und suchen Dich als engagierte Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres 13-köpfigen Teams.

Dein Verantwortungsbereich

Als Studentische Hilfskraft (m/w/d) unterstützt Du unser Team der Personal­abteilung. Zu deinen Aufgaben gehören z. B.

• Anlegen/​Pflegen digitaler Personal­akten und Scannen/​Ablegen von Unterlagen
• Zuarbeiten bei der Vertrags- und Zeugnis­erstellung
• Mitarbeit bei der Kontrolle, Erfassung und Korrektur von Zeitkonten
• Unterstützung im Tages­geschäft durch Übernahme administrativer Tätigkeiten

Das bringst Du mit

Wir suchen eine engagierte Persön­lichkeit, die sich für die Personal­arbeit im klinischen sowie Forschungs­umfeld begeistert und folgende Qualifikationen mitbringt:

• Studium mit der Fachrichtung Personal­wesen, Betriebs­wirtschafts­lehre, Wirtschafts­wissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Erste Praxis­erfahrung in der Personal­arbeit ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Idealerweise kommunizierst Du auch sicher in Englisch, um unsere internationalen Mitarbeitenden optimal unterstützen zu können.
• Du hast eine positive Ausstrahlung und Begeisterungs­fähigkeit gegenüber unserem Team und allen relevanten Stakeholdern im Max-Planck-Institut für Psychiatrie
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt, eine strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und starke Kommunikations­fähigkeit runden Dein Profil ab

Unser Angebot

• Ein wertschätzendes und menschliches Arbeitsklima in einem netten Team
• Die Bezahlung richtet sich nach den Richtlinien der Max-Planck-Gesell­schaft
• Einblick in die Verwaltung eines renommierten Forschungs­instituts
• Gleitzeit
• Deine Arbeits­zeit wird flexibel an Deinen Studienplan angepasst
• Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U‑Bahn und Bus) in München-Schwabing sehr gut erreichbar

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Zusendung folgender Unterlagen:

• Anschreiben mit Angabe Deiner zeitlichen Verfügbarkeit
• Immatrikulations­bescheinigung (deutsche Universität/​Hochschule)
• Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse

Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Wissenschaftler/innen und Kliniker/innen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapie­resistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 Patient/innen im Jahr, vier Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezial­ambulanzen. Bei uns ist Patient/innen­versorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander.

Hast Du Lust, unser Team zu verstärken?

Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts findest Du auf unserer Homepage: www.psych.mpg.de