Werkstudent (m/w/d) Office Management - Lübeck

Du hast Freude an Organisation, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Du möchtest Prozesse nicht nur ausführen, sondern aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir suchen für einen internationalen Einzelhändler im Rahmen einer 20-Stunden-Woche im Raum Lübeck eine/-n

Werkstudent (m/w/d) Office Management

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und in der vorbereitenden Buchhaltung
• Pflege und Organisation digitaler sowie physischer Ablagesysteme
• Mitarbeit bei der Erstellung von Reports sowie Unterstützung in der Korrespondenz mit Vermietern
• Unterstützung bei der Organisation von Verträgen und der Koordination von Geschäftsreisen (Hotel- und Bahn­buchungen)
• Übernahme von Büroeinkäufen und allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten

• Unterstützung bei Store-Neueröffnungen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund

   

Das bringst du mit

• Du bist immatrikulierte:r Student:in in einem wirtschaftsnahen Studiengang (z. B. BWL, Finance, Management oder vergleichbar)
• Erste praktische Erfahrungen in Office Administration oder Buchhaltung sind von Vorteil
• Offenheit und Neugier, neue Systeme und Tools kennenzulernen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen
• Teamgeist, Gelassenheit und eine Hands-on-Mentalität
• Freude daran, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Prozesse aufgebaut und Strukturen entwickelt werden

Das erwartet dich

• Werkstudentenvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten (20 Stunden/Woche)
• 1 Home-Office-Tag pro Woche für zusätzliche Flexibilität
• 30 Tage Urlaub (anteilig) zur Erholung und Regeneration
• 15 % Personalrabatt auf das gesamte Sortiment
• Unterstützung für deine mentale Gesundheit über einen externen Partner
• Möglichkeit, praktische Einblicke in Unternehmensprozesse zu gewinnen und aktiv mitzugestalten

Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann melde Dich gerne bei uns!

Wir freuen uns auf Dich!

Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Frau Suman Hinduja

Am Sandtorpark 6

20457 Hamburg

040 53 45 95 288

suman.hinduja@adecco.de