Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Zentrale Beschaffung - Lübeck

An der Technischen Hochschule Lübeck ist in Abteilung VI – Technische Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d)

für den Bereich Zentrale Beschaffung 

-Kennziffer 0.620-

befristet für 5 Jahre zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Stunden/ Woche).

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Beschaffung und Anlaufstelle für Anfragen im Bereich Beschaffung für die gesamte Hochschule
• Erarbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Bestellenden
• Durchführung von europäischen und nationalen Vergabeverfahren nach VOL/A, UVgO, VOB sowie VOF über eine Vergabeplattform gemäß den Bestimmungen des öffentlichen Vergaberechts
• Durchführung von Markterkundungen und Preisvergleichen
• Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen
• Submissionsstelle der Vergaben
• Betreuung von Liefernden (Bietende)
• Auftragsabwicklung
• Lieferterminüberwachung
• Vorbereitung der Kostenstellen/ KLR –Nummern/ Bearbeiter -Kennziffern für die Rechnungsstelle
• Rechnungskontrolle, Reklamationsbearbeitung
• Datenpflege im Warenwirtschaftsprogramm
• Vertragserstellung z.B. EVB- IT Verträge, Wartungsverträge, Rahmenvereinbarungen, Leasingverträge etc.
• Überwachung von Fristen und Laufzeiten von bestehenden Verträgen für die Technische Abteilung