Projektkoordinator/in (m/w/d) für Transfer- und Veranstaltungsmanagement - Lübeck

An der Technischen Hochschule Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektkoordinator/in (m/w/d) für Transfer- und Veranstaltungsmanagement

-Kennziffer 0.418-

befristet bis 31.12.2029 zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Stunden/ Woche). Die Ausübung der Tätigkeit ist sowohl in Teilzeit (mindestens 75 %) als auch in Vollzeit möglich.

Ziel der Stelle ist es, eine gute Vernetzung des Projektes Smart Connected Environments mit internen und insbesondere externen Stakeholdern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft sicherzustellen und nachhaltig zu verankern, speziell durch professionelles Veranstaltungsmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Entwicklung inhaltlich und methodisch überzeugender Formate (Summer Schools und/oder internationale Forschungsseminare, jährliche Fachkonferenz), inklusive Evaluationen und Weiterentwicklung der Formate zur kontinuierlichen Qualitätssteigerung.
• Eigenständige Steuerung des gesamten Organisationsprozesses für Veranstaltungen
• Interkulturelle Betreuung internationaler Gäste
• Konzeption und Implementierung tragfähiger interner Austauschformate (analog und digital) für Forschende, Lehrende und Studierende sowie gegebenenfalls Moderation der Formate
• Strategische Ansprache neuer Praxis- und Forschungspartner im Umfeld der Forschung des Projektes
• Planung und Umsetzung zielgerichteter Austauschformate zwischen Wissenschaft und Praxis

Sie passen zu uns mit Ihrem Profil:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit einem Schwerpunkt in Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, serviceorientierten oder Verwaltungsbereich
• Erfahrungen im Veranstaltungsbereich
• Kenntnisse von Vorschriften im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung als Schnittstelle von Kommunikation mit und zu verschiedensten Personengruppen
• Selbstorganisation, lösungsorientiertes Arbeiten und die kontinuierliche Weiterentwicklung bereiten Ihnen Freude und sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

• Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem campusübergreifenden Umfeld
• Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance sind nach Absprache möglich
• Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergütung nach Tarif sowie Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie Altersvorsorge (VBL)
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung und umfangreiche innerbetriebliche Angebote
• Erasmus+ Personalmobilität
• Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP (Employee Assistance Programmes)
• Wachsende Angebote durch das Betriebliche Gesundheitsmanagement (Vortragsreihen, Aktive Mittagspausen etc.)
• Wöchentliche Vitalzeit, Angebote des Hochschulsports und Fitness zum Hochschultarif
• Umliegende Cafeterien und vergünstigte Mensa Angebote für Hochschulangehörige
• Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe
• Fahrradleasing möglich

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Randy Eisinger (Tel.: 0451/300-5772 oder E-Mail: randy.eisinger@th-luebeck.de) gerne persönlich zur Verfügung.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.

Die Technische Hochschule Lübeck hat 2026 zum sechsten Mal das Total E-Quality Prädikat verliehen bekommen. Das Prädikat wird an Organisationen verliehen, die in ihrer Personal- und Organisationspolitik erfolgreich Chancengleichheit umsetzen, sowie eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten, die die Vereinbarkeit von Erwerbstätigkeit und Familienverantwortung unterstützen.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, sofern sie im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.08.2026 direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Technische Hochschule Lübeck

Abteilung I Personal

Kennziffer 0.418

Mönkhofer Weg 239

23562 Lübeck