Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit dem Bereich Zeitwirtschaft - Lübeck

An der Technischen Hochschule Lübeck ist in Abteilung I – Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit dem Bereich Zeitwirtschaft

-Kennziffer 0.104-

im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zunächst bis zum 31.12.2027 befristet zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Stunden/ Woche). Die Ausübung der Tätigkeit ist in Voll- und in Teilzeit (mindestens 80% einer Vollzeitbeschäftigung) möglich.

Fundiertes Fachwissen ist für uns eine wichtige Basis. Entscheidend ist jedoch, wie Menschen zusammenarbeiten. Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, strukturiert und zuverlässig agieren und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behalten.

Sie denken lösungsorientiert, handeln pragmatisch und kommunizieren klar. Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich. Neue Themen erschließen Sie sich zügig, komplexe Zusammenhänge erfassen Sie sicher, und Fragestellungen bearbeiten Sie eigenständig und mit analytischem Blick. Dann lesen genau Sie bitte ab hier weiter!

Ihre Aufgabe im Bereich Personalsachbearbeitung:

·         Die personalwirtschaftliche Betreuung der Tarifbeschäftigten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik für den Bereich der Hochschulverwaltung entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Durchführung von Auswahl- und Vorstellungsgesprächen über die administrative und beratende Begleitung während des Beschäftigungsverhältnisses bis zur ordnungsgemäßen Beendigung des Arbeitsverhältnisses einschließlich der vollständigen Datenpflege in den HR-Systemen KoPers/LOGA

·         Die Betreuung von Lehrbeauftragten sowie studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften

Ihre Aufgabe im Bereich Zeitwirtschaft und Personaladministration:

·         Die Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der elektronischen Zeiterfassung – einschließlich der Anlage und Pflege von Beschäftigtendaten, Arbeitszeitmodellen, Zeitplänen und Abwesenheiten, der Durchführung von Prüfungen und Auswertungen sowie der Überwachung von Resturlaubsansprüchen und der Sicherstellung gesetzlicher Mitteilungspflichten. Darüber hinaus Pflege und Dokumentation von Krankheits- und Abwesenheitszeiten im System KoPers, fortlaufende Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft sowie die Prüfung und rechtssichere Anwendung der einschlägigen gesetzlichen und tariflichen Vorschriften im jeweiligen Zuständigkeitsbereich.