Mitarbeiter/in (m/w/d) Projekte Hochschulentwicklung - Lübeck
Dein Job
An der Technischen Hochschule Lübeck ist in der Stabsstelle Hochschulentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter/in (m/w/d) Projekte Hochschulentwicklung
-Kennziffer 0.019-
befristet bis zum 30.11.2030 zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Stunden/ Woche).
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Projektleitung in Rahmen des Projektbüros zur Einführung einer Campusmanagement-Software (HISinOne) sowie des CIO durch Übernahme organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung bei und Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Projekt-Administration,
Controlling, Dokumentation, Information und Kommunikation - Unterstützung bei der Beantragung, Koordination, Vorbereitung und Umsetzung hochschulweit wirkender strukturgebender Projekte aus dem Präsidium. Dazu gehören unter anderem die Aufnahme von Lessons Learned, die Unterstützung neuer Projektleitungen sowie die Dokumentation von (hochschulweiten) Projekten sowie die Erstellung standardisierter Unterlagen für das Management von Projekten
Dein Profil
· Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) und Erfahrungen mit moderner Kommunikationstechnik
- Breit angelegtes administratives Wissen im Büromanagement, Prozess- und Projektmanagement für eine hilfreiche Unterstützung der Projektdurchführung
- Fähigkeit auf unterschiedliche Arbeitsweisen der Präsidiumsmitglieder serviceorientiert assistierend reagieren zu können
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gutes Kommunikationsvermögen, Teamfähigkeit, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Kenntnisse der Verwaltungsabläufe einer Hochschule sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Vollzeit (befristet)
Dein Gehalt
E9a
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Lübeck
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Kirsten Horn
Telefon
+494513005652Website
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