Werkstudent:in im Bereich HR/Admin - Köln

medica mondiale ist eine feministische Frauenrechtsorganisation. Seit über 30 Jahren setzen wir uns gegen sexualisierte Kriegsgewalt ein und gegen Machtverhältnisse, die Frauen unterdrücken. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in Afghanistan, Bosnien und Herzegowina, Liberia, der Demokratischen Republik Kongo und anderen Ländern unterstützen wir Überlebende sexualisierter Gewalt, stellen uns gegen diskriminierende Machtverhältnisse und stärken Frauenrechtsaktivist:innen.

Für unsere Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als

WERKSTUDENT:IN IM BEREICH HR/ADMIN

Deine Hauptaufgaben sind:

• Unterstützung des HR/Admin-Teams – insbesondere der Bereichsleitung und der Assistenz – im Tagesgeschäft
• Eigenständige Recherche, Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der strukturierten Bearbeitung des digitalen Infopostfachs, der Hauspost und des Anrufbeantworters
• Unterstützung beim Technikverleih und Übernahme von kleineren Hilfsarbeiten der IT-Abteilung
• Überarbeitung und Weiterentwicklung von User-Manuals und internen Anleitungen
• Unterstützung bei der Koordination für externe Dienstleister:innen und der Hausverwaltung

Du bringst mit:

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Freude daran, interne Abläufe mitzugestalten, verbunden mit einem aufmerksamen Blick für das, was gebraucht wird
• Routinierter Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in Office 365
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches und professionelles Auftreten – im Umgang mit Kolleg:innen ebenso wie mit externen Partner:innen und Dienstleister:innen

Wir bieten:

• Mitarbeit in einer international tätigen, feministischen Frauenrechtsorganisation
• ein engagiertes Team
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich Gesundheit
• Teamevents und andere Teambuilding-Aktivitäten
• Bezahlung nach internem Gehaltssystem
• mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
• flexible Arbeitszeiten

Der Stellenumfang beträgt 20 Stunden/Woche, zunächst befristet auf 12 Monate, Dienstsitz ist Köln.

Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen in der Organisation an. Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte, Menschen mit Rassismuserfahrungen/People of Color sowie Menschen mit Behinderungen begrüßen wir daher ausdrücklich.

Eingehende Bewerbungen sichten wir fortlaufend und laden entsprechend qualifizierte Bewerber:innen ebenso fortlaufend zu Vorstellungsterminen ein.

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive deiner aktuellen Immatrikulationsbescheinigung und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Startdatums (max. 3 MB, max. 2 PDF)

• per E-Mail an: medica mondiale e. V., z. Hd. Annette Hoffmann:  bewerbung@medicamondiale.org
• oder verschlüsselt über das Formular auf unserer Website

Betreff: Stud MA HR/Admin