Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld übernehmen und in einem sympathischen, jungen Team arbeiten – ist das für Sie interessant? Wir beraten und betreuen seit 1995 Moderator*innen, Journalist*innen und sonstige Freiberufler*innen aus dem Medienbereich in Fragen der sozialen Absicherung und suchen für unser Sekretariat eine selbstständige, verantwortungsbewusste studentische Aushilfe (w/m/d) mit Spaß an Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben. Die Arbeitszeit ist zu Beginn 8 Stunden pro Woche an 2 halben Arbeitstagen. Die Arbeitstage können flexibel vereinbart werden.
Das bringen Sie mit:
Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Souveräner Umgang mit Computern und den üblichen Office-Anwendungen
Organisationstalent und eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
Das gibt es zu tun:
Bearbeitung und Verarbeitung von Kundenanliegen (telefonisch und per Mail)
Abwicklung von Schriftverkehr mit Kunden, Versicherungs- und Dienstleistungsunternehmen
Betreuung der Datenbank
Verwaltung und Pflege von betriebsinternen Datenbeständen
Rechnungs- und Mahnwesen
Pflege des Kassenbuchs
Allgemeine Bürotätigkeiten
Abitur
Erfahrung mit Bürotätigkeiten
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
14 € / Stunde
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland