Praxis-Managerin (m/w/d) in einer großen Praxis für Psychotherapie in Köln gesucht (Quereinsteiger willkommen) - Köln

Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Kollegen ist ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln -Bayenthal sowie mit Zweigstellen in Köln-Dellbrück und Berlin. Wir suchen zum 1.10.2025 oder später eine 

Praxis-Managerin (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/ Woche).

 

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Onboarding von neuen Teammitgliedern
• Abrechnung mit der Krankenkasse (Einarbeitung von uns)
• Interne AnsprechpartnerIn für PatientInnen, KollegInnen, KooperationspartnerInnen und TherapeutInnen
• Kommunikation mit der IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)
• Terminmanagement und Telefon
• Verwalten, dokumentieren und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unser Abrechnungssystem (sie werden eingearbeitet)
• Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung des Steuerbüros)
• Schreiben von Rechnungen
• Unterstützung der Praxisorganisation in allen administrativen und operativen Aufgaben
• Unterstützung der TherapeutInnen bei administrativen Aufgaben
• Personalplanung und Koordination der Praxis-Mitarbeiterinnen
• Vorbereitung der Personalunterlagen zur An- und Abmeldung bei unserem Steuerbüro bzw. ggf. der Kassenärztlichen Vereinigung
• Unterstützung der Geschäftsführung