Kommunikationsagentur sucht studentische Hilfskraft (w/m/d) für den Empfang in Köln
neues handeln AG
Raum Köln
Dein Job
Zur Unterstützung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort für 20h/Woche eine studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung am Empfang und im Office-Management.
Deine Aufgaben:
- Mit deinem freundlichen Auftreten empfängst du Besucher*innen und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
- Du nimmst Anrufe entgegen und bearbeitest den allgemeinen E-Mail-Eingang.
- Du koordinierst die Belegung und Bewirtung der Meetingräume und unterstützt bei Events.
- In den Teeküchen sorgst du für Ordnung, füllst Getränke auf und räumst Bestellungen ein.
- Du unterstützt bei den Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Du übernimmst Kopier- und Scanarbeiten.
- Darüber hinaus wirkst du bei verschiedenen Aufgaben im Office Management mit.
- Deine Arbeitszeiten sind nach Absprache zwischen 08:30 und 18:00 Uhr
Dein Profil
Wen wir suchen:
- Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und hast noch mindestens zwei Semester vor dir.
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Büroalltag oder am Empfang sammeln.
- Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) mit.
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und mit Blick fürs Detail. Gleichzeitig bist du kommunikativ, zuverlässig und bringst dich gerne im Team ein.
Was dich bei uns erwartet:
- eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- eine der Position angemessene Vergütung
- abwechslungsreiche Mitarbeit in einem motivierten Team
- Einblicke in unterschiedliche gesellschaftspolitische Themen
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung per Mail an jobs@neueshandeln.de.
Nach deiner Bewerbung erhältst du direkt eine Eingangsbestätigung. Nach ein bis zwei Wochen melden wir uns bei dir mit einer Einladung zum Kennenlernen oder mit einer Info zum aktuellen Stand.
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
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