Bürokraft für das AStA-Sekretariat

Der Allgemeine Studierendenausschuss der Universität zu Köln sucht eine Bürokraft für das Sekretariat für 20 Stunden/Woche. Die Arbeitszeit wird aufgeteilt auf vier bis fünf Wochentage. Eine Aufteilung der Arbeitszeit auf mehrere Personen ist möglich. Teile daher gerne bei deiner Bewerbung mit wie viele Stunden und an welchen Tagen du arbeiten möchtest.

Dein Verantwortungsbereich:

• Unterstützung des Vorstandes des AStAs und der Finanzbuchhaltung

• Beantwortung von E-Mails und Terminvergaben

• Rechercheaufgaben

• Administrative Arbeiten

• Annahme und Versand der Post

• Ablage und Archivierung von Dokumenten

• Bestellung von Büromaterial

• Beratung von Studierenden (persönlich, per Mail und per Telefon)