Wir bauen eine neue Generation von Beratungs- und Software-Unternehmen auf, in der Künstliche Intelligenz nicht Beiwerk, sondern strukturelles Fundament der täglichen Arbeit ist. Die Dr. Winterwerber GmbH verbindet methodische Beratung im industriellen Mittelstand mit der Entwicklung einer eigenen AI-Plattform für die Beschaffung und Inbetriebnahme von Investitionsgütern. Für den Aufbau unserer internen Organisation suchen wir eine engagierte Werkstudentin oder einen engagierten Werkstudenten, die oder der mit uns gemeinsam von Anfang an dabei ist.
Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Aufbau der Gesellschaft — bei der Strukturierung der digitalen Datenarchitektur, der Migration von Bestandsdaten in Microsoft 365 und Notion, der Pflege unseres CRM-Systems, der Bearbeitung der zentralen Geschäftspostfächer und der Vorbereitung von Vorgängen für unsere Steuerberatungskanzlei und externe Partner. Sie nutzen dabei aktiv moderne AI-Werkzeuge wie Claude und Microsoft 365 Copilot.
Mit zunehmender Reife der Organisation begleiten Sie die ersten automatisierten Workflows in der Backoffice-Bearbeitung und werden zu einer wichtigen Schaltstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerberater, IT-Dienstleister und externen Partnern.
Sie strukturieren und befüllen die zentrale Datenablage in SharePoint und OneDrive nach einer einheitlichen Ordner- und Benennungssystematik. Sie pflegen Mandanten-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten in unser CRM- und Wissensmanagement-System ein. Sie betreuen die zentralen E-Mail-Postfächer (Eingang, Rechnungen, Reisen), klassifizieren eingehende Anfragen und bereiten Antworten in deutscher Geschäftskorrespondenz vor. Sie unterstützen bei der Vorkontierung eingehender Belege und der Übergabe an unsere Steuerberatungskanzlei über DATEV Unternehmen Online. Sie recherchieren AI-Werkzeuge und Tool-Anbieter, holen Angebote ein und dokumentieren Ihre Empfehlungen.
Sie sind eingeschriebene Studentin oder eingeschriebener Student an einer deutschen Hochschule, bevorzugt im fortgeschrittenen Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs.
Sie verfügen über Deutsch auf muttersprachlichem oder vergleichbar fließendem Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich. Diese Anforderung ist nicht verhandelbar: Sie werden täglich anspruchsvolle deutsche Geschäftskorrespondenz mit Mandanten, Steuerberatern, Datenschutzbeauftragten und weiteren Partnern führen, deutsche Verträge sichten und deutsche Prozessdokumentationen verfassen. Wer hier nicht souverän schreibt und spricht, kann die Aufgabe nicht erfüllen.
Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 — Outlook, Word, Excel, OneDrive und Teams sind für Sie Alltagswerkzeuge. Sie haben Freude an strukturiertem, sauberem Arbeiten und ein Auge für Konsistenz und Detail. Sie sind neugierig auf AI-Werkzeuge und bereit, sich Claude, Copilot und ähnliche Werkzeuge aktiv anzueignen Vorerfahrung ist ein Plus, aber kein Muss; die Lernkurve ist Teil der Stelle.
Persönlich erwarten wir Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit, weil Sie schnell Zugriff auf alle relevanten Geschäftsinformationen erhalten werden.
Eine Werkstudententätigkeit mit zwanzig Wochenstunden in der Vorlesungszeit und der Möglichkeit, in der vorlesungsfreien Zeit auf bis zu vierzig Stunden aufzustocken. Ein Stundenlohn zwischen 16 und 20 Euro je nach Studienfortschritt und Erfahrung. Hybrides Arbeiten mit ein bis zwei Präsenztagen pro Woche in Koblenz, der Rest mobil. Direkten Einblick in den Aufbau eines Hybrid-Unternehmens aus Beratung und Software, mit Lerneffekten, die Sie in keinem klassischen Werkstudentenjob bekommen. Eine ausdrückliche Perspektive: bei beidseitiger Eignung Übernahme als Festkraft nach Studienabschluss in eine erweiterte Operations-Rolle.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, ausschließlich auf Deutsch verfasst, bestehend aus drei Bestandteilen: erstens Ihrem Lebenslauf, zweitens einer kurzen Bewerbungsmail (maximal eine halbe Seite), in der Sie uns sagen, warum diese Rolle Sie reizt und welche Erfahrungen Sie mit AI-Werkzeugen bereits gesammelt haben, drittens einem aktuellen Studienleistungsnachweis.
Stellenmerkmale
Dein Gehalt
20 € / Stunde
Dein Arbeitsplatz:
Homeoffice möglich
Dein Büro:
Raum Koblenz