Sekretärin/Sekretär (m/w/d) als Springerkraft im Fachbereich 4: Informatik - Koblenz

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.800 Studierenden leben wir Wissen-Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefr. in Teilzeit (50%)

eine Sekretärin/ein Sekretär als Springerkraft (m/w/d)

im Fachbereich 4: Informatik

Die Stelle im Umfang von 50% einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 19,5 Std./Woche) ist unbefristet. Es handelt sich um eine bedarfsorientierte Unterstützung der Institutssekretariate und des Dekanatssekretariats des Fachbereichs 4: Informatik.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, Erledigung der Korrespondenz, Gestaltung von Präsentationen, Terminüberwachung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Aktualisierung der Homepage, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen, Protokollführung etc.

• Mitarbeit in Lehr-, Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Institute, u. a. Erledigung von organisatorischen Aufgaben im Bereich Lehrplanung und Prüfungsverwaltung

• Mitarbeit in Forschungsangelegenheiten der jeweiligen Abteilungen, u.a. Verwaltungstätigkeiten in Drittmittelprojekten

• Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Beschäftigte, Kooperationspartner*innen und Gäste

Was Sie mitbringen:

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)

• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Hochschulbereich

• gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme) sowie sichere Rechtschreibkenntnisse

• Bereitschaft, sich in hochschulspezifische EDV-Programme einzuarbeiten

• Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreude

• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und serviceorientiertes Auftreten

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Interkulturelle Kompetenz

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L sowie

• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit der alternierenden Telearbeit

• vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten

Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Andreas Mauthe zur Verfügung (E-Mail: mauthe@uni-koblenz.de).

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 28.05.2026 unter Angabe der Kennziffer 045/2026 an folgende E-Mail:  bewerbung@uni-koblenz.de (ausschließlich in einer PDF-Datei). Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzusehen. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.