Leitung (m/w/d) für die Abteilung 3: Studium und Lehre - Koblenz

Universität Koblenz

Raum Koblenz

Dein Job

Die Stelle hat einen Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, derzeit 39 Stunden. Grundsätzlich ist die Stelle teilbar.

Die Leitung der Abteilung 3: Studium und Lehre verantwortet die gesamte studierendennahe Verwaltung, einschließlich des BAföG-Amtes, und des strategisch bedeutsamen Bereichs Berichtswesen, Kapazitätsberechnung und -steuerung.

Ihr Aufgabenbereich

Fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Abteilung 3: Studium und Lehre
Koordination der Aufgabenwahrnehmung der Abteilung und alle damit zusammenhängenden Grundsatzangelegenheiten wie z. B. die Erkennung und Umsetzung von Anpassungsbedarf bei Änderungen gesetzlicher oder allgemeiner Rahmenbedingungen sowie hochschulpolitischer Zielvorgaben
Koordination und Steuerung zweckmäßiger, termintreuer und rechtskonformer Erledigung der Aufgaben im Arbeitsbereich der Abteilung. Dazu gehören u. a. Steuerung der Zulassungs- und Bewerbungsverfahren, recht- und zweckmäßige Erledigung der Prüfungsverwaltung, Sicherstellung einer einheitlichen Verwaltungs- und Beratungspraxis
Umfassende Verantwortlichkeit in den Projekten der Abteilung, z. B. Aktualisierung des Campus-Management-Systems und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
Vorbereitung und abschließende Erstellung von Beschlussvorlagen für die Hochschulleitung und hochschulinternen Gremien sowie deren strategische und konzeptionelle Beratung

Dein Profil

Bewerben können sich Personen, die über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss) verfügen. Darüber hinaus können sich auch Personen bewerben, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und praktischer Erfahrungen auf Hochschulniveau (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbar) vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen können.

Vorausgesetzt werden sehr gute Kenntnisse:

im Öffentlichen Dienst, insbesondere im Hochschulbereich und/oder wissenschaftlichen Einrichtungen
im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht
der in der studierendennahen Verwaltung eingesetzten HIS-Software
von Kommunikations-, Organisations-, Präsentations- und Beratungstechniken sowie im Prozess- und Projektmanagement
Mehrjährige Erfahrung in der Personalführung