Ausschreibung Praxismanager*in (m/w/d) Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie (VT) - Kiel

Über die Praxis

Wir sind eine Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie mit verhaltenstherapeutischem Schwerpunkt und behandeln Kinder, Jugendliche und ihre Familien bei einem breiten Spektrum psychischer Belastungen.

In unserem Praxisalltag verbinden wir fachlich fundierte Psychotherapie mit einer verlässlichen, freundlichen und gut strukturierten Organisation.

Zur Unterstützung unserer Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Praxismanager*in (m/w/d) mit einem

• Umfang von insgesamt 9 Stunden pro Woche

• Arbeitszeiten: Mittwoch 11-15h und Freitag 9–14 Uhr

   

Anstellung auf Minijob-Basis

Ihre Aufgaben

• Praxisorganisation & Koordination
• Terminmanagement (Therapie, Diagnostik, Erstgespräche, Telefonsprechzeiten, Warteliste)
• Übernahme telefonischer Erreichbarkeit - bei Bedarf: Durchführung von Testdiagnostik
• Freundliche Ansprechperson für Familien, Kinder und Jugendliche (Telefon / E-Mail / vor Ort)
• Schnittstelle zwischen Therapeutin, Patient*innen, Eltern, Ärzt*innen, Schulen und anderen Einrichtungen
• Verwaltung & Dokumente - Pflege der Patientenstammdaten in der Praxissoftware
• Verwaltung von Formularen, Anträgen und Bescheinigungen (z. B. PTV-Formulare, Gutachteranträge)
• Bescheinigungen ausgeben (z.B. Terminbestätigung) Praxisorganisation & Qualität
• Mitwirkung an der Strukturierung und Optimierung von Abläufen im Praxisalltag - Unterstützung bei organisatorischen Themen (z. B. Datenschutz, Informationsmaterial, Praxisorganisation)

Wir bieten

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einer KJP-Praxis mit VT-Schwerpunkt. Ein kleines, wertschätzendes Team und direkte Zusammenarbeit mit der Praxisinhaberin
• Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Praxisabläufe und -systeme
• Möglichkeit, organisatorische Strukturen aktiv mitzugestalten

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude an Struktur, Organisation und menschlichem Kontakt haben und dazu beitragen möchten, dass psychotherapeutische Arbeit mit Kindern und Jugendlichen im Alltag gut stattfinden kann.