Werkstudent:in - Finance & People Administration (m/f/d)

Deine Rolle

Wir suchen einen proaktiven und zuverlässigen Werkstudenten zur Unterstützung unseres Finanz- und Personalteams im Tagesgeschäft und bei speziellen Projekten. Diese Rolle ist perfekt für jemanden, der praktisch veranlagt, organisiert und daran interessiert ist, mehr über Geschäftsabläufe in einem dynamischen Umfeld zu erfahren. Du wirst eng mit unserem Finanz- und Personalteam zusammenarbeiten und wertvolle Einblicke in administrative, buchhalterische und HR-Prozesse gewinnen.

 

Deine Aufgaben

Support im Finanzbereich

• Sammeln, Validieren und Vergleichen von Finanzdatensätzen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und der Eingabe von Buchhaltungsdaten
• Reinigen und Strukturieren von Finanzdaten für Berichterstattung und Dokumentation
• Vorbereiten von Unterlagen und Entwerfen von Dokumenten (z.B. für Banken, Steuerberater und andere externe Stakeholder)
• Organisation und Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme
• Unterstützung bei Inkassoprozessen und speziellen Finanzprojekten
   

Support im People & Culture Bereich

• Assistenz beim Sourcing und der Prüfung von Bewerbungen
• Pflege und Aktualisierung des IT-Inventars
• Sicherstellung der Datenqualität und Aktualisierungen in unserem HRIS (Personio)
• Entwerfen von HR-Unterlagen und Unterstützung bei der Dokumentenerstellung
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Handhabung von HR-Ablagen und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Unterstützung im Büromanagement

Was wir Dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, die auf Deinen Studienplan zugeschnitten sind
• Ein kollaboratives Umfeld mit erfahrenen Fachleuten
• Kurze Entscheidungswege und direkte Beteiligung an wichtigen Themen dank unserer kleinen, agilen Teams
• Einblicke in die Abläufe eines skalierenden Technologieunternehmens
• Hybrides Arbeitsmodell und ein Büro in der Hamburger Innenstadt
• Verantwortung vom ersten Tag an